Как создать сотрудника?
Создание профиля сотрудника в вашей системе расчета заработной платы является важным шагом в эффективном управлении вашей рабочей силой. Вот подробное руководство о том, как создать сотрудника:
Доступ к модулю расчета заработной платы
Войдите в свою систему расчета заработной платы и перейдите к модулю расчета заработной платы, где вы можете управлять записями сотрудников.
Инициировать создание сотрудников
Перейдя в модуль «Заработная плата», найдите раздел «Сотрудник» и найдите возможность создать новый профиль сотрудника. Обычно это обозначается кнопкой «+ Создать» или аналогичной.
Заполните данные о сотруднике
Появится форма, в которой вы можете ввести различные сведения о сотруднике. Вот что вам обычно нужно включить:
Персональная информация
Введите полное имя сотрудника, должность (должность или должность), уникальный идентификатор сотрудника для отслеживания и его адрес электронной почты для связи.
Детали компенсации
Укажите тип структуры заработной платы (почасовая, ежемесячная, годовая), общую стоимость для компании (CTC), предпочтительный способ оплаты (прямой депозит, чек) и предоставьте банковские реквизиты для внесения заработной платы.
Даты
Введите дату прихода сотрудника и дату выхода (если применимо).
Информация о контракте
Укажите конкретную роль или должность, на которую нанимается сотрудник, а также ожидаемое количество рабочих часов в неделю.
Подробности о налогах и страховании
Включите соответствующую информацию об удержании подоходного налога, такую как идентификационный номер налогоплательщика и статус подачи декларации, а также любые взносы социального страхования.
Сохранить профиль сотрудника
После заполнения всей необходимой информации сохраните профиль сотрудника. Это добавит сотрудника в базу данных вашей системы и сделает его доступным для расчета заработной платы.
Обзор и управление сотрудниками
После сохранения профиля сотрудника вы сможете просмотреть его на странице со списком сотрудников в модуле расчета заработной платы. При необходимости вы также можете назначить роли пользователей сотрудникам, хотя информация о пользователях обычно недоступна из модуля расчета заработной платы.
Выполнив эти шаги, вы сможете эффективно создавать профили сотрудников в своей системе расчета заработной платы, обеспечивая плавное управление процессами расчета заработной платы и записями сотрудников.