Nejlepší Nástroje Scrum 2024 Pro Agilní řízení Projektů
V posledních letech se Scrum stal převládajícím přístupem k agilnímu řízení projektů, který si osvojily týmy zabývající se vývojem softwaru i jiných produktů. Jeho široké přijetí vedlo k rozšíření nástrojů, které o sobě tvrdí, že jsou dokonalým řešením pro implementaci Scrumu.
Najít v nepřeberném množství možností ten správný nástroj Scrum může být náročné. Ideální nástroj se bez úkolů přizpůsobí požadavkům projektu, usnadní dosažení cílů sprintu a je nenáročný na rozpočet.
Procházení nesčetných možností na internetu může být zdrcující a zanechá ve vás spíše pocit zmatení než poučení. Abychom vám hledání zjednodušili, sestavili jsme pro vás seznam nejlepších nástrojů Scrum, který vám usnadní rozhodování a pomůže vám vybrat ten nejvhodnější pro váš tým.
Kritéria výběru nejlepšího nástroje Scrum
Každá organizace disponuje jedinečnými potřebami a specifikacemi přizpůsobenými jejímu odvětví a cílům. To, co funguje pro digitální agenturu, nemusí nutně vyhovovat požadavkům pohostinství. Existují však základní vlastnosti, které jsou pro špičkové nástroje Scrum zásadní. Naše kritéria hodnocení zahrnují následující prvky:
Sprinty
Správa souboru úkolů
Vizuální reprezentace
Funkce Ganttova diagramu
Možnosti reportování a analýzy
Bezúkolové integrace
Struktura cen
Jak vybrat nejlepší nástroj Scrum pro váš širší tým?
Při výběru správného nástroje si musíte položit následující otázky Chcete-li vybrat nejvhodnější nástroj Scrum pro celý svůj tým, zvažte následující otázky:
Účel: Jaké konkrétní funkce potřebujete, aby nástroj plnil? Jasně definujte své požadavky, abyste zajistili, že vybraný nástroj bude v souladu s vašimi cíli.
Integrace: Zjistěte, jaké stávající nástroje a systémy váš tým používá. Vybraný nástroj Scrum by se měl s těmito platformami bezúkolově integrovat, aby usnadnil hladký průběh práce a správu dat.
Velikost týmu: Zhodnoťte velikost a strukturu svého týmu. Některé nástroje jsou vhodnější pro malé, úzce propojené týmy, zatímco jiné jsou navrženy tak, aby vyhovovaly větším týmům s různými rolemi a odpovědnostmi.
Rozpočet: Určete svá rozpočtová omezení a porovnejte je s funkcemi, které nabízejí různé nástroje Scrum. Vyberte si nástroj, který poskytuje potřebné funkce v rámci vašich finančních možností.
Vyřešením těchto otázek můžete zefektivnit proces výběru a vybrat nástroj Scrum, který zvýší spolupráci, produktivitu a úspěšnost projektu pro váš širší tým.
8 nejlepších nástrojů Scrum pro zvýšení vaší produktivity
1. Stintar
Představujeme Stintar, pozoruhodně všestranný bezplatný nástroj Scrum dostupný online, který je známý svým komplexním přístupem k integraci Scrumu. Stintar, původně navržený jako software pro řízení projektů, vyniká rozsáhlou nabídkou funkcí přizpůsobených k zefektivnění implementace Scrumu bez nutnosti složitých doplňků.
Se Stintarem se řízení každodenních schůzek Scrumu stává bez námahy produktivním díky robustnímu řešení pro správu schůzek. Zde se dozvíte, jak Stintar usnadňuje efektivní implementaci Scrumu:
Klíčové funkce, které stojí za povšimnutí:
Portfolio projektu: Stintar: Centralizovaný seznam všech projektů pro snadný přístup, přizpůsobitelný podle preferovaného zobrazení.
Správa úkolů: Pohodlné zobrazení souvisejících a nezávislých úkolů pro rychlé přiřazení a sledování postupu.
Denní správa Scrumu: Chytré nástroje pro správu schůzek s pokročilým ovládáním účastníků.
Týmová spolupráce: Bezúkolové poskytování zpětné vazby prostřednictvím komentářů k úkolům a aktualizovaného deníku aktivit.
Sledování úkolů: Propracované možnosti správy úkolů včetně úrovní závažnosti a sledování úkolů pro včasné řešení.
Hlášení o průběhu řešení: Vestavěné Ganttovy grafy a časové přehledy pro sledování postupu projektu a plánování budoucích kroků.
Řízení týmu: Nezávislé pracovní prostory pro týmy zapojené do více projektů současně, které zajišťují transparentnost.
Integrace s třetími stranami: Možnosti integrace s oblíbenými platformami, jako jsou Slack, Zoom, PayPal a Stripe.
Ceny:
Zdarma: Zahrnuje neomezené vytváření projektů, vykazování timesheetů, úkolů a schůzek Scrum, spolu s dalšími funkcemi, jako je správa mezd a ukládání souborů.
Prémiové: Cena: Začíná na 50 dolarech za firmu měsíčně a nabízí neomezený přístup ke všem funkcím.
Stintar také poskytuje roční bezplatnou zkušební verzi až pro 5 uživatelů, což organizacím umožňuje vyzkoušet si jeho možnosti na vlastní kůži.
2. Monday.Com
Monday, dříve známý jako "Da Pulse", se rychle prosadil ve sféře řízení projektů. Monday, který funguje jako nástroj Scrum, vyniká v oblasti správy projektů a úkolů pro týmy Scrum a může se pochlubit několika pozoruhodnými funkcemi. Za prvé, uživatelé mohou bez námahy vytvářet a vizualizovat plány přímo z řídicího panelu a následně je sdílet se členy týmu prostřednictvím pozvánek.
Monday se může pochlubit intuitivním rozhraním, které zaujme nejen po estetické stránce, ale zajišťuje také pohodlnou dostupnost. Při prvním pohledu uživatele přivítá jednoduchý dashboard se základními zkratkami, které jsou pohodlně umístěny v levém postranním panelu. Praktici Scrumu ocení, že v podnabídkách panelu najdou přehledně uspořádané zkratky pro backlog, závislosti a plánování sprintů.
Přestože není ze své podstaty určen pro agilní metodiky nebo metodiku Scrum, lze Monday přizpůsobit tak, aby těmto požadavkům vyhovoval. Jeho hlavní nevýhoda jako špičkového nástroje Scrumu však spočívá v absenci komplexních burndown grafů. Ačkoli je k dispozici funkce reportování, postrádá podrobné sledování průběhu sprintu, třídění úsilí a možnosti hodnocení kapacity.
Přesto se Monday ukazuje jako cenný přínos pro programové i projektové manažery, protože nabízí následující klíčové funkce:
bezúkolovou vizualizaci, brainstorming a plánování napříč více projekty.
Poutavé rozhraní s elegantními designovými prvky.
Nevtíravá oznámení, která pomáhají udržet soustředění.
Integrace s mobilními zařízeními, dalšími nástroji pro správu projektů a aplikacemi třetích stran pro větší všestrannost.
Uživatelsky přívětivá křivka učení doplněná nepřetržitou podporou přátelského personálu.
Ceny:
Základní cenový plán Monday.com začíná na 45 dolarech měsíčně, přičemž jsou k dispozici varianty až do podnikové úrovně, přizpůsobené konkrétním potřebám vaší společnosti. Kontaktujte zástupce podpory a vyžádejte si balíčky na míru a další informace.
3. Jira
Jiru pravděpodobně znáte, protože je všeobecně uznávána jako jeden z předních agilních nástrojů pro Scrum. Proto si právem zaslouží druhé místo na tomto seznamu.
Jira nabízí nepřeberné množství funkcí určených k zefektivnění implementace Scrumu, jako jsou přizpůsobitelné tabule Scrumu, filtry na míru pro správu backlogu a různé vizuální přehledy projektu. Navzdory svým rozsáhlým funkcím se může Jira zpočátku zdát pro nováčky v oblasti Scrumu skličující. Vyžaduje značnou křivku učení, takže pro nováčky v této metodice nemusí být tou nejlepší volbou.
Pojďme si prozkoumat klíčové funkce systému Jira:
Klíčové funkce
Přizpůsobitelné tabule Scrum
Robustní možnosti reportování postupu
Efektivní nástroje pro správu backlogu
Funkce mapování uživatelských příběhů
Systém sledování chyb a úkolů
Funkce sledování času
Možnosti personalizovaného řídicího panelu
Efektivní nástroje pro správu sprintů
Flexibilní vlastní filtry
Možnosti reportování v reálném čase
Rozsáhlé možnosti integrace s aplikacemi třetích stran
Cenová politika
Až 10 uživatelů: 10 USD měsíčně
11-100 uživatelů: 7 USD za uživatele měsíčně
Více než 100 uživatelů: Pro větší týmy jsou ceny k dispozici na vyžádání
Jira nabízí 7denní bezplatnou zkušební verzi, aby si uživatelé mohli prohlédnout její funkce, než se zavážou k předplatnému.
4. Targetprocess
TargetProcess se sice nemůže pochlubit tak živým rozhraním, jaké známe z nástrojů, jako je Monday, ale v oblasti nástrojů Scrum vyniká jako spolehlivý uchazeč. Navzdory svému zjednodušenému vzhledu si TargetProcess za 15 let nenápadně vybudoval solidní pověst a nabízí uživatelsky přívětivé prostředí, které podporuje pocit důvěrné známosti.
Jednou z význačných vlastností TargetProcess jsou jeho rozsáhlé možnosti přizpůsobení. Uživatelé mohou využít řadu bezplatných šablon, vlastních karet a grafických sestav přizpůsobených nuancím metodiky Scrum. Pozoruhodné je, že TargetProcess podporuje metodiku SAFe, včetně rámce Kanban a mapování hodnotových toků, čímž vychází vstříc potřebám agilních týmů, které usilují o škálovatelnost a efektivitu.
Klíčové funkce:
Centralizovaný panel projektů pro zefektivnění řízení projektů
Intuitivní rozhraní drag-and-drop pro snadnou organizaci úkolů
Funkce časové osy projektu pro vizualizaci průběhu projektu
Efektivní nástroje pro správu nevyřízených projektů pro stanovení priorit úkolů
Komplexní systém sledování úkolů a chyb pro identifikaci a řešení úkolů
Sdílená nástěnka pro usnadnění spolupráce mezi členy týmu
Funkce Sprint managementu pro efektivní plánování a provádění iterací projektu
Několik projektových reportů pro hloubkovou analýzu a přehledy
Mapování uživatelských příběhů pro vizualizaci uživatelských požadavků a priorit
Rozsáhlé možnosti integrace s aplikacemi třetích stran pro rozšíření funkčnosti
Ceny:
Tým: Zdarma pro neomezený počet uživatelů se základní podporou
Společnost: 20 USD za uživatele měsíčně
Podniková: 1 000 Kč za uživatele a 2 000 Kč za uživatele: Cena je k dispozici na vyžádání, zahrnuje prémiovou podporu a pokročilé služby.
Navzdory svému nenápadnému vzhledu se TargetProcess ukazuje jako robustní volba nástroje Scrum, který nabízí řadu funkcí a podporu agilních metodik za konkurenceschopné cenové úrovně.
5. Scrumwise
Naším dalším představovaným nástrojem na seznamu nejlepších nástrojů Scrum je Scrumwise. Tato uživatelsky přívětivá a intuitivní platforma je navržena speciálně pro podporu efektivního dosahování cílů sprintu. Díky svému přímočarému rozhraní je ideální volbou pro implementaci Scrumu.
Pomocí Scrumwise můžete bez námahy vytvářet položky backlogu a organizovat je pomocí seznamů, značek a filtrů, což zajistí rychlý přístup, kdykoli je potřeba. Nástroj navíc umožňuje rozdělit úkoly na dílčí úkoly a kontrolní seznamy pro lepší správu.
Jednou z význačných funkcí Scrumwise je jeho nativní funkce sledování času, která umožňuje vyhodnocovat podrobné časové záznamy členů týmu a přesně účtovat klientům. Zde jsou některé klíčové funkce Scrumwise:
Správa nevyřízených úkolů (Product backlog)
Správa úkolů a dílčích úkolů
Nativní sledování času
Komentáře a přílohy k souborům
Tabulky Kanban pro vizualizaci pracovního postupu
Burnup a burndown grafy pro sledování pokroku
Funkce týmového chatu
Automatické ukládání aktualizací
Rozhraní pro přetahování
Přístup k aplikacím třetích stran
Ceny Scrumwise jsou flexibilní, s možností platit buď měsíčně za 9 USD za uživatele, nebo ročně za 7,50 USD za uživatele, což je dostupné pro týmy všech velikostí.
6. Asana
Ačkoli je Asana primárně uznávána jako software pro řízení projektů, získává místo v našem výběru nejlepších nástrojů Scrum díky svým robustním funkcím přizpůsobeným pro podporu implementace Scrumu. Díky rozsáhlé knihovně nativních šablon zefektivňuje Asana zavádění produktů tím, že eliminuje nutnost začínat od nuly.
Asana zjednodušuje správu nevyřízených úkolů prostřednictvím svých tabulí Kanban a usnadňuje identifikaci úzkých míst, která mohou bránit dosažení cílů sprintu. Funkce časové osy projektu navíc umožňuje uživatelům pečlivě sledovat harmonogramy projektů, čímž zajišťuje jejich včasné dodání.
Mezi klíčové funkce aplikace Asana patří:
tabule Kanban pro efektivní organizaci úkolů
Časová osa projektu pro vizuální plánování projektu
Vestavěné šablony projektů pro urychlení plánovacích procesů
Funkce správy nevyřízených projektů
Nástroje pro správu schůzek
Komentáře a přílohy souborů pro bezúkolovou spolupráci
Sledování závislostí úkolů a milníků projektu pro lepší sledování výkonu projektu
Co se týče cen, Asana nabízí několik úrovní:
Základní: zdarma, nabízí základní funkce správy úkolů
Premium: 9,99 USD za uživatele a měsíc
Business: 19,99 USD na uživatele a měsíc
Podniková: 1: Uživatelský plán přizpůsobený potřebám velkých organizací
Díky svým všestranným funkcím a flexibilním cenovým možnostem se Asana ukazuje jako cenný přínos pro týmy, které usilují o efektivní implementaci Scrumu a řízení projektů.
7. Bitrix24
Aby nástroje Scrum splňovaly požadavky výkonných uživatelů v agilních týmech, musí nabízet komplexní škálu funkcí. Bitrix24 vyniká jako velmi doporučovaný nástroj Scrum, a to i přes některá omezení. Jeho řada řešení řeší běžné úkoly, se kterými se setkávají mistři Scrumu a projektoví manažeři, což z něj činí cenný přínos pro agilní týmy.
Mezi klíčové funkce produktu Bitrix24 patří:
Podpora více jazyků pro uspokojení globální uživatelské základny.
E-mailová oznámení, která uživatele informují o aktualizacích a změnách
Hromadné sdílení souborů pro efektivní spolupráci a správu dat
CRM reporty a plánovací nástroje pro řízení vztahů se zákazníky
Možnosti sdílení souborů a verzování pro zefektivnění správy dat vývojářů
Robustní systém výkaznictví pro sledování úkolů a časově orientovaných milníků
Funkce spolupráce pro provádění retrospektivních sezení se členy týmu
Podpora extranetu pro bezpečnou komunikaci a spolupráci s externími partnery
Co se týče cen, Bitrix24 nabízí čtyři balíčky:
Bezplatný plán: Obsahuje 12 uživatelských přístupů, 1 roli správce a 5 GB datového úložiště měsíčně.
Plán Plus: 39 USD měsíčně
Standardní plán: 99 USD měsíčně
Plán Premium: 199 USD měsíčně
Ačkoli Bitrix24 může mít své nevýhody, jeho rozsáhlá sada funkcí a cenové možnosti z něj činí přesvědčivou volbu pro agilní týmy, které hledají spolehlivý nástroj Scrum.
8. MeisterTask
Představujeme MeisterTask, krásně navržený nástroj pro správu úkolů přizpůsobený pro agilní týmy. Díky flexibilním tabulím Kanban se MeisterTask hladce přizpůsobí jedinečnému pracovnímu postupu vašeho týmu. Platforma nabízí nepřeberné množství možností integrace s vašimi oblíbenými nástroji, což umožňuje plynulý pracovní proces s inteligentními automatizačními funkcemi, které zvyšují efektivitu a konzistenci.
MeisterTask upřednostňuje zkušenosti uživatelů a nabízí bezplatné webové semináře a rozsáhlé online centrum nápovědy, které vašemu týmu usnadní nástup do práce. Kromě toho je k dispozici rychlá e-mailová podpora v několika jazycích, což zajišťuje dostupnost a podporu pro uživatele po celém světě.
Mezi klíčové funkce MeisterTask patří:
Možnosti správy nevyřízených úkolů
Sledování pokroku a podávání zpráv pomocí Ganttových grafů nebo zobrazení časové osy
Funkce správy požadavků a zdrojů
Schopnosti sledování stavu pro monitorování projektu v reálném čase
Nástroje pro správu týmů a pracovních postupů
Tabulky Kanban pro vizuální organizaci úkolů
Sledování milníků pro monitorování milníků projektu
Cenové možnosti pro MeisterTask jsou následující:
Základní plán: Bezplatný agilní nástroj
Plán Pro: 4,19 USD měsíčně
Business Plan: 10,39 USD měsíčně
Vlastní podnikový plán: 1: Kontakt pro ceny a funkce na míru
Díky intuitivnímu rozhraní, komplexní sadě funkcí a flexibilním cenovým možnostem se MeisterTask jeví jako přesvědčivá volba pro agilní týmy, které hledají spolehlivé řešení pro správu úkolů.
V posledních letech si Scrum upevnil svou pozici jako přístup pro agilní řízení projektů v různých odvětvích. S tímto nárůstem popularity se na trhu rozšířil počet nástrojů, které se ucházejí o to, aby se staly dokonalým řešením pro implementaci Scrumu. V tomto množství možností může být nalezení správného nástroje přizpůsobeného potřebám vašeho týmu náročným úkolem.
Abychom tento proces zjednodušili, sestavili jsme seznam nejlepších nástrojů Scrum roku 2024, přičemž každý z nich byl pečlivě vyhodnocen na základě základních kritérií, jako je správa sprintů, organizace backlogu, možnosti vizualizace, funkce reportování, integrace a cenová struktura. Zaměřením se na tyto klíčové prvky mohou týmy zúžit výběr a vybrat nástroj, který bez úkolů odpovídá požadavkům jejich projektu, zvyšuje produktivitu a vejde se do jejich rozpočtových omezení.
Dále jsme nastínili sadu otázek, které mají týmům pomoci při výběru nejlepšího nástroje Scrum pro jejich širší tým, přičemž zdůrazňujeme důležitost definování účelu, posouzení integračních schopností, zvážení velikosti týmu a vyhodnocení rozpočtových omezení.
Od komplexního přístupu k integraci Scrumu od společnosti Stintar až po robustní funkce řízení projektů od společnosti Asana - každý nástroj nabízí jedinečné výhody přizpůsobené pro zlepšení spolupráce, zefektivnění pracovních postupů a dosažení úspěchu projektu. Ať už jste malý startup nebo velký podnik, v našem seznamu najdete nástroj Scrum, který vyhovuje vašim potřebám a posune váš tým k vyšší efektivitě a produktivitě agilního řízení projektů.