As Melhores Ferramentas Scrum De 2024 Para Gestão Ágil De Projectos
Nos últimos anos, o Scrum surgiu como a abordagem predominante para o gerenciamento ágil de projetos, adotado por equipes de desenvolvimento de software e não software. Sua adoção generalizada levou à proliferação de ferramentas que afirmam ser a solução definitiva para a implementação do Scrum.
Encontrar a ferramenta Scrum certa no meio de uma infinidade de opções pode ser assustador. A ferramenta ideal alinha-se perfeitamente com os requisitos do seu projeto, facilita a concretização dos objectivos do sprint e é económica.
Navegar por inúmeras opções na Internet pode ser avassalador e deixá-lo mais confuso do que esclarecido. Para simplificar a sua pesquisa, elaborámos uma lista das melhores ferramentas Scrum para aliviar o processo de tomada de decisão e ajudá-lo a selecionar a opção perfeita para a sua equipa.
Critérios de seleção da melhor ferramenta Scrum
Cada organização possui necessidades e especificações únicas adaptadas à sua indústria e objectivos. O que funciona para uma agência digital pode não se adequar necessariamente aos requisitos de uma empresa de hotelaria.
No entanto, existem características fundamentais essenciais para as melhores ferramentas Scrum. Os nossos critérios de avaliação englobam os seguintes elementos:
Sprints
Gestão de backlogs
Representação visual
Funcionalidade de gráfico de Gantt
Capacidades de relatório e análise
Integrações perfeitas
Estrutura de preços
Como selecionar a melhor ferramenta Scrum para toda a sua equipa?
Para escolher a ferramenta Scrum mais adequada para toda a sua equipa, considere as seguintes questões:
Objetivo: Que funcionalidades específicas necessita que a ferramenta cumpra? Defina claramente os seus requisitos para garantir que a ferramenta selecionada se alinha com os seus objectivos.
Integração: Identifique as ferramentas e os sistemas existentes utilizados pela sua equipa. A ferramenta Scrum escolhida deve integrar-se perfeitamente com estas plataformas para facilitar o fluxo de trabalho e a gestão de dados.
Tamanho da equipa: Avalie o tamanho e a estrutura da sua equipa. Algumas ferramentas são mais adequadas para equipas pequenas e unidas, enquanto outras são concebidas para acomodar equipas maiores com diversas funções e responsabilidades.
Orçamento: Determine as suas restrições orçamentais e compare-as com as funcionalidades oferecidas pelas diferentes ferramentas Scrum. Opte por uma ferramenta que forneça as funcionalidades necessárias dentro das suas possibilidades financeiras.
Ao abordar estas questões, pode simplificar o processo de seleção e escolher uma ferramenta Scrum que melhore a colaboração, a produtividade e o sucesso do projeto para a sua equipa alargada.
8 melhores ferramentas Scrum para aumentar a sua produtividade
1. Stintar
Apresentamos o Stintar, uma ferramenta Scrum gratuita notavelmente versátil disponível online, conhecida pela sua abordagem abrangente à integração Scrum. Inicialmente concebido como um software de gestão de projectos, o Stintar destaca-se por oferecer uma vasta gama de funcionalidades adaptadas para agilizar a implementação do Scrum sem a necessidade de complementos complexos.
Com Stintar, a gestão das suas reuniões Scrum diárias torna-se produtiva sem esforço, graças à sua solução robusta de gestão de reuniões. Veja como a Stintar facilita a implementação eficaz do Scrum:
Principais recursos a serem observados:
Portfólio de Projetos: Listagem centralizada de todos os projectos para fácil acesso, personalizável de acordo com a sua visualização preferida.
Gestão de Tarefas: Visualização conveniente de tarefas associadas e independentes para atribuição rápida e monitorização do progresso.
Gestão diária de Scrum: Ferramentas inteligentes de gestão de reuniões com controlos avançados de participantes.
Colaboração da equipa: Fornecimento de feedback contínuo através de comentários de tarefas e de um registo de actividades atualizado.
Acompanhamento de tarefas: Capacidades elaboradas de gestão de tarefas, incluindo níveis de gravidade e acompanhamento de atribuições para uma resolução atempada.
Relatórios de progresso: Gráficos de Gantt e folhas de tempo incorporados para acompanhar o progresso do projeto e planear passos futuros.
Gestão de equipas: Espaços de trabalho independentes para equipas envolvidas em vários projectos em simultâneo, garantindo a transparência.
Integrações de terceiros: Opções de integração com plataformas populares como Slack, Zoom, PayPal e Stripe.
Preços:
Gratuito: Inclui criação ilimitada de projectos, relatórios de folhas de horas, tarefas e reuniões Scrum, juntamente com funcionalidades adicionais como gestão de salários e armazenamento de ficheiros.
Premium: Começa em $50 por empresa por mês, oferecendo acesso ilimitado a todas as funcionalidades.
A Stintar também oferece um teste anual gratuito para até 5 utilizadores, permitindo que as organizações experimentem as suas capacidades em primeira mão.
2. Monday.Com
Anteriormente reconhecido como "Da Pulse", o Monday ganhou rapidamente força na esfera da gestão de projectos. Funcionando como uma ferramenta Scrum, o Monday é excelente na gestão de projectos e tarefas para equipas Scrum, apresentando várias características notáveis. Em primeiro lugar, os utilizadores podem criar e visualizar facilmente roteiros diretamente a partir do seu painel de controlo, partilhando-os posteriormente com os membros da equipa através de convites.
O Monday possui uma interface intuitiva que não só é esteticamente atraente, como também garante uma acessibilidade conveniente. Após a observação inicial, os utilizadores são recebidos com um painel de instrumentos simples com atalhos essenciais convenientemente localizados na barra lateral esquerda. Os praticantes de Scrum vão gostar de encontrar atalhos para o backlog, dependências e planeamento de sprints, ordenadamente organizados nos sub-menus do painel.
Embora não tenha sido concebido para as metodologias Agile ou Scrum, o Monday pode ser adaptado para satisfazer estes requisitos. No entanto, a sua principal desvantagem como ferramenta Scrum de topo reside na ausência de gráficos burndown abrangentes. Embora exista uma funcionalidade de relatório, falta-lhe um acompanhamento detalhado do progresso do sprint, classificação do esforço e capacidades de avaliação da capacidade.
No entanto, o Monday revela-se um recurso valioso para os gestores de programas e de projectos, oferecendo as seguintes características principais:
Visualização, brainstorming e planeamento sem falhas em vários projectos.
Interface atractiva com elementos de design elegantes.
Notificações não intrusivas para ajudar a manter a concentração.
Integração com dispositivos móveis, outras ferramentas de gestão de projectos e aplicações de terceiros para uma maior versatilidade.
Curva de aprendizagem fácil de utilizar, complementada por apoio permanente de uma equipa simpática.
Preços:
O plano de preços básico do Monday.com começa em 45 dólares por mês, com opções disponíveis até ao nível empresarial, adaptadas às necessidades específicas da sua empresa. Contacte os representantes de apoio para obter pacotes personalizados e informações adicionais.
3. Jira
Provavelmente está familiarizado com o Jira, pois é amplamente reconhecido como uma das principais ferramentas ágeis para Scrum. Portanto, ele ganha legitimamente o segundo lugar nesta lista.
O Jira oferece uma infinidade de funcionalidades concebidas para agilizar a implementação do Scrum, tais como quadros Scrum personalizáveis, filtros personalizados para a gestão de backlogs e vários relatórios visuais de projectos. Apesar da sua funcionalidade abrangente, o Jira pode inicialmente parecer assustador para os recém-chegados ao Scrum. Requer uma curva de aprendizagem significativa, pelo que pode não ser a melhor escolha para quem está a começar a utilizar a metodologia.
Vamos explorar as principais características do Jira:
Principais recursos
Quadros Scrum personalizáveis
Capacidades robustas de relatórios de progresso
Ferramentas eficientes de gestão de backlogs
Funcionalidade de mapeamento de histórias de utilizador
Sistema de controlo de erros e tarefas
Funcionalidades de controlo de tempo
Opções de painel de controlo personalizadas
Ferramentas eficazes de gestão de sprints
Filtros personalizados flexíveis
Capacidades de criação de relatórios em tempo real
Opções de integração alargadas com aplicações de terceiros
Preços
Até 10 utilizadores: $10 por mês
11-100 utilizadores: $7 por utilizador por mês
Mais de 100 utilizadores: Preços disponíveis mediante pedido para equipas maiores
O Jira oferece uma avaliação gratuita de 7 dias para os utilizadores explorarem as suas funcionalidades antes de se comprometerem com uma subscrição.
4. TargetProcess
Embora o TargetProcess possa não ter a interface vibrante vista em ferramentas como o Monday, destaca-se como um concorrente fiável na arena das ferramentas Scrum. Apesar da sua aparência simplista, o TargetProcess construiu discretamente uma reputação sólida ao longo de 15 anos, oferecendo uma experiência de fácil utilização que promove uma sensação de familiaridade.
Uma das características de destaque do TargetProcess são as suas extensas opções de personalização. Os utilizadores podem tirar partido de numerosos modelos gratuitos, cartões personalizados e relatórios gráficos adaptados às nuances da metodologia Scrum. Em particular, o TargetProcess suporta a metodologia SAFe, incluindo a estrutura Kanban e o mapeamento do fluxo de valor, satisfazendo as necessidades das equipas ágeis que procuram escalabilidade e eficiência.
Principais características:
Painel de projectos centralizado para uma gestão de projectos simplificada
Interface intuitiva de arrastar e largar para uma organização de tarefas sem esforço
Funcionalidade de linha do tempo do projeto para visualizar o progresso do projeto
Ferramentas eficientes de gestão de atrasos para dar prioridade às tarefas
Sistema abrangente de acompanhamento de tarefas e bugs para identificar e resolver tarefas
Quadros partilháveis para facilitar a colaboração entre os membros da equipa
Capacidades de gestão de sprints para planear e executar iterações de projectos de forma eficaz
Múltiplos relatórios de projeto para análises e conhecimentos aprofundados
Mapeamento de histórias de utilizadores para visualizar os requisitos e prioridades dos utilizadores
Extensas opções de integração com aplicações de terceiros para melhorar a funcionalidade
Preços:
Equipa: Gratuito para utilizadores ilimitados com suporte básico
Empresa: $20 por utilizador por mês
Empresa: Preço disponível mediante solicitação, inclui suporte premium e serviços avançados
Apesar de sua aparência discreta, o TargetProcess prova ser uma opção robusta de ferramenta Scrum, oferecendo uma gama de recursos e suporte para metodologias ágeis em níveis de preços competitivos.
5. Scrumwise
Nossa próxima ferramenta em destaque na lista das principais ferramentas Scrum é o Scrumwise. Esta plataforma intuitiva e de fácil utilização foi concebida especificamente para apoiar a realização eficaz de objectivos de sprint. A sua interface simples torna-a uma escolha ideal para a implementação do Scrum.
Com o Scrumwise, pode criar itens de backlog sem esforço e organizá-los usando listas, etiquetas e filtros, garantindo um acesso rápido sempre que necessário. Além disso, a ferramenta permite-lhe dividir as tarefas em subtarefas e listas de verificação para uma gestão melhorada.
Uma das características de destaque do Scrumwise é a sua funcionalidade nativa de controlo de tempo, que lhe permite avaliar os registos de tempo detalhados dos membros da equipa e faturar os clientes com precisão. Aqui estão algumas das principais características do Scrumwise:
Gestão da lista de pendências do produto
Gestão de tarefas e subtarefas
Controlo de tempo nativo
Comentários e anexos de ficheiros
Quadros Kanban para visualizar o fluxo de trabalho
Gráficos de burnup e burndown para acompanhar o progresso
Funcionalidade de chat de equipa
Gravação automática de actualizações
Interface de arrastar e largar
Acesso a aplicações de terceiros
O preço do Scrumwise oferece flexibilidade, com opções de pagamento mensal a 9 dólares por utilizador ou anual a 7,50 dólares por utilizador, tornando-o acessível a equipas de todas as dimensões.
6. Asana
Embora seja reconhecido principalmente como um software de gerenciamento de projetos, o Asana ganha um lugar em nossa seleção das principais ferramentas Scrum devido aos seus recursos robustos adaptados para apoiar a implementação do Scrum. Com uma vasta biblioteca de modelos nativos, a Asana agiliza o lançamento de produtos, eliminando a necessidade de começar do zero.
A Asana simplifica a gestão de pendências através dos seus quadros Kanban, facilitando a identificação de estrangulamentos que possam prejudicar os objectivos do sprint. Além disso, a funcionalidade de cronograma do projeto permite aos utilizadores acompanhar de perto os calendários dos projectos, garantindo uma entrega atempada.
As principais características da Asana incluem:
Quadros Kanban para uma organização eficiente das tarefas
Cronograma do projeto para uma calendarização visual do projeto
Modelos de projeto incorporados para agilizar os processos de planeamento
Capacidades de gestão de pendências
Ferramentas de gestão de reuniões
Comentários e anexos de ficheiros para uma colaboração perfeita
Acompanhamento das dependências das tarefas e dos marcos do projeto para uma melhor monitorização do desempenho do projeto
Quanto aos preços, a Asana oferece vários níveis:
Básico: Gratuito, oferece funcionalidades básicas de gestão de tarefas
Premium: 9,99 dólares por utilizador e por mês
Business: $19,99 por utilizador por mês
Empresarial: Plano personalizado adaptado às necessidades das grandes organizações
Com as suas funcionalidades versáteis e opções de preços flexíveis, a Asana revela-se um recurso valioso para as equipas que procuram uma implementação Scrum e uma gestão de projectos eficientes.
7. Bitrix24
Para satisfazer as exigências dos utilizadores avançados das equipas Agile, as ferramentas Scrum devem oferecer uma gama abrangente de funcionalidades. O Bitrix24 destaca-se como uma ferramenta Scrum altamente recomendada, apesar de algumas limitações. O seu conjunto de soluções aborda os desafios comuns encontrados pelos Scrum Masters e gestores de projectos, tornando-o um recurso valioso para as equipas Agile.
As principais características do Bitrix24 incluem:
Suporte para vários idiomas para atender a uma base de utilizadores global
Notificações por e-mail para manter os utilizadores informados sobre actualizações e alterações
Partilha de ficheiros em massa para uma colaboração e gestão de dados eficientes
Relatórios de CRM e ferramentas de planeamento para a gestão da relação com os clientes
Capacidades de partilha de ficheiros e de criação de versões para simplificar a gestão de dados dos programadores
Sistema de relatórios robusto para acompanhar tarefas e marcos orientados para o calendário
Funcionalidades de colaboração para realizar sessões de retrospetiva com os membros da equipa
Suporte de extranet para comunicação segura e colaboração com parceiros externos
Em termos de preços, o Bitrix24 oferece quatro pacotes:
Plano gratuito: Inclui 12 acessos de utilizador, 1 função de administrador e 5 GB de armazenamento de dados por mês
Plano Plus: $39 por mês
Plano Standard: $99 por mês
Plano Premium: $199 por mês
Embora o Bitrix24 possa ter as suas desvantagens, o seu conjunto abrangente de funcionalidades e opções de preços fazem dele uma escolha atraente para as equipas Agile que procuram uma ferramenta Scrum fiável.
8. MeisterTask
Apresentamos o MeisterTask, uma ferramenta de gestão de tarefas com um design elegante, concebida para equipas ágeis. Com os seus quadros Kanban flexíveis, o MeisterTask adapta-se perfeitamente ao fluxo de trabalho exclusivo da sua equipa. A plataforma oferece uma infinidade de opções de integração com suas ferramentas favoritas, permitindo um fluxo de trabalho tranquilo com recursos de automação inteligentes que aumentam a eficiência e a consistência.
O MeisterTask prioriza a experiência do usuário, oferecendo webinars gratuitos e uma extensa central de ajuda on-line para facilitar a integração da sua equipe. Além disso, o suporte rápido por e-mail está disponível em vários idiomas, garantindo acessibilidade e suporte para usuários em todo o mundo.
Os principais recursos do MeisterTask incluem:
Recursos de gerenciamento de pendências
Acompanhamento de progresso e relatórios com gráficos de Gantt ou visualizações de linha do tempo
Funcionalidades de gestão de pedidos e recursos
Capacidades de acompanhamento do estado para monitorização de projectos em tempo real
Ferramentas de gestão de equipas e fluxos de trabalho
Quadros Kanban para organização visual de tarefas
Acompanhamento de marcos para monitorar os marcos do projeto
As opções de preços para o MeisterTask são as seguintes:
Plano básico: Ferramenta ágil gratuita
Plano Pro: US$ 4,19 por mês
Plano Empresarial: US$ 10,39 por mês
Plano Empresarial Personalizado: Entre em contato para obter preços e recursos personalizados
Com sua interface intuitiva, conjunto abrangente de recursos e opções de preços flexíveis, o MeisterTask surge como uma opção atraente para equipes ágeis que buscam uma solução confiável de gerenciamento de tarefas.
Nos últimos anos, o Scrum solidificou sua posição como a abordagem principal para o gerenciamento ágil de projetos em vários setores. Com este aumento de popularidade, o mercado tem assistido a uma proliferação de ferramentas que competem para ser a solução definitiva para a implementação do Scrum. No meio desta abundância de opções, encontrar a ferramenta certa adaptada às necessidades da sua equipa pode ser uma tarefa difícil.
Para simplificar esse processo, elaboramos uma lista das melhores ferramentas Scrum de 2024, cada uma cuidadosamente avaliada com base em critérios essenciais, como gerenciamento de sprint, organização de backlog, recursos de visualização, recursos de relatório, integrações e estrutura de preços. Ao concentrarem-se nestes elementos-chave, as equipas podem restringir as suas escolhas e selecionar uma ferramenta que se alinhe perfeitamente com os requisitos do seu projeto, aumente a produtividade e se enquadre nas suas restrições orçamentais.
Além disso, delineamos um conjunto de questões para orientar as equipas na seleção da melhor ferramenta Scrum para a sua equipa, enfatizando a importância de definir o objetivo, avaliar as capacidades de integração, considerar a dimensão da equipa e avaliar as restrições orçamentais.
Desde a abordagem abrangente da Stintar à integração do Scrum até às robustas funcionalidades de gestão de projectos da Asana, cada ferramenta oferece benefícios únicos adaptados para melhorar a colaboração, simplificar os fluxos de trabalho e impulsionar o sucesso do projeto. Quer seja uma pequena startup ou uma grande empresa, existe uma ferramenta Scrum na nossa lista que se adequa às suas necessidades e impulsiona a sua equipa para uma maior eficiência e produtividade na gestão ágil de projectos.