Công Cụ Scrum Tốt Nhất Năm 2024 để Quản Lý Dự án Linh Hoạt
Trong những năm gần đây, Scrum đã nổi lên như một phương pháp tiếp cận chủ yếu để quản lý dự án linh hoạt, được cả nhóm phát triển phần mềm và phi phần mềm áp dụng. Việc áp dụng rộng rãi nó đã dẫn đến sự gia tăng nhanh chóng của các công cụ được cho là giải pháp tối ưu cho việc triển khai Scrum.
Việc tìm kiếm công cụ Scrum phù hợp giữa vô số lựa chọn có thể khiến bạn nản lòng. Công cụ lý tưởng này phù hợp liền mạch với các yêu cầu dự án của bạn, tạo điều kiện đạt được mục tiêu chạy nước rút và thân thiện với ngân sách.
Việc điều hướng qua vô số lựa chọn trên internet có thể khiến bạn choáng ngợp và khiến bạn cảm thấy hoang mang hơn là bừng sáng. Để đơn giản hóa việc tìm kiếm của bạn, chúng tôi đã tuyển chọn danh sách các công cụ Scrum hàng đầu để hỗ trợ quá trình ra quyết định và hỗ trợ bạn chọn công cụ phù hợp nhất cho nhóm của mình.
Tiêu chí lựa chọn công cụ Scrum tốt nhất
Mỗi tổ chức đều có những nhu cầu và thông số kỹ thuật riêng phù hợp với ngành và mục tiêu của mình. Những gì phù hợp với một đại lý kỹ thuật số có thể không nhất thiết phải phù hợp với yêu cầu của một doanh nghiệp kinh doanh khách sạn. Tuy nhiên, có những tính năng cơ bản cần thiết cho các công cụ Scrum hàng đầu. Tiêu chí đánh giá của chúng tôi bao gồm các yếu tố sau:
Chạy nước rút
Quản lý tồn đọng
Đại diện trực quan
Chức năng biểu đồ Gantt
Khả năng báo cáo và phân tích
Tích hợp liền mạch
Cơ cấu giá
Làm cách nào để chọn Công cụ Scrum tốt nhất cho nhóm rộng hơn của bạn?
Bạn cần tự hỏi mình những câu hỏi sau khi lựa chọn đúng. Để chọn được công cụ Scrum phù hợp nhất cho toàn bộ nhóm của mình, hãy xem xét các câu hỏi sau:
Mục đích: Bạn cần công cụ này đáp ứng những chức năng cụ thể nào? Xác định rõ ràng các yêu cầu của bạn để đảm bảo công cụ được chọn phù hợp với mục tiêu của bạn.
Tích hợp: Xác định các công cụ và hệ thống hiện có được nhóm của bạn sử dụng. Công cụ Scrum được chọn sẽ tích hợp liền mạch với các nền tảng này để hỗ trợ quy trình làm việc và quản lý dữ liệu suôn sẻ.
Quy mô nhóm: Đánh giá quy mô và cơ cấu nhóm của bạn. Một số công cụ phù hợp hơn với các nhóm nhỏ, gắn bó chặt chẽ, trong khi những công cụ khác được thiết kế để phù hợp với các nhóm lớn hơn với vai trò và trách nhiệm đa dạng.
Ngân sách: Xác định các giới hạn ngân sách của bạn và cân nhắc chúng với các tính năng được cung cấp bởi các công cụ Scrum khác nhau. Hãy chọn một công cụ cung cấp các chức năng cần thiết phù hợp với khả năng tài chính của bạn.
Bằng cách giải quyết những câu hỏi này, bạn có thể hợp lý hóa quy trình lựa chọn và chọn một công cụ Scrum giúp nâng cao khả năng cộng tác, năng suất và thành công của dự án cho nhóm rộng lớn hơn của bạn.
8 công cụ Scrum tốt nhất để tăng năng suất của bạn
1. Stintar
Giới thiệu Stintar, một công cụ Scrum miễn phí cực kỳ linh hoạt có sẵn trực tuyến, nổi tiếng với cách tiếp cận toàn diện về tích hợp Scrum. Ban đầu được thiết kế như một phần mềm quản lý dự án, Stintar nổi bật nhờ cung cấp nhiều tính năng được thiết kế để hợp lý hóa việc triển khai Scrum mà không cần các tiện ích bổ sung phức tạp.
Với Stintar, việc quản lý các cuộc họp Scrum hàng ngày của bạn trở nên hiệu quả một cách dễ dàng nhờ giải pháp quản lý cuộc họp mạnh mẽ. Đây là cách Stintar tạo điều kiện triển khai Scrum hiệu quả:
Các tính năng chính cần lưu ý:
Danh mục dự án: Danh sách tập trung tất cả các dự án để dễ dàng truy cập, có thể tùy chỉnh theo chế độ xem ưa thích của bạn.
Quản lý tác vụ: Hiển thị thuận tiện các tác vụ liên quan và độc lập để phân công nhanh chóng và theo dõi tiến độ.
Quản lý Scrum hàng ngày: Công cụ quản lý cuộc họp thông minh với khả năng kiểm soát người tham gia nâng cao.
Hợp tác nhóm: Cung cấp phản hồi liền mạch thông qua nhận xét nhiệm vụ và nhật ký hoạt động cập nhật.
Theo dõi nhiệm vụ: Xây dựng khả năng quản lý nhiệm vụ bao gồm mức độ nghiêm trọng và theo dõi nhiệm vụ để giải quyết kịp thời.
Báo cáo tiến độ: Biểu đồ và bảng chấm công Gantt tích hợp để theo dõi tiến độ dự án và lập kế hoạch cho các bước trong tương lai.
Quản lý nhóm: Không gian làm việc độc lập cho các nhóm tham gia đồng thời vào nhiều dự án, đảm bảo tính minh bạch.
Tích hợp của bên thứ ba: Tùy chọn tích hợp với các nền tảng phổ biến như Slack, Zoom, PayPal và Stripe.
Giá cả:
Miễn phí: Bao gồm tạo dự án không giới hạn, báo cáo bảng chấm công, nhiệm vụ và cuộc họp Scrum, cùng với các tính năng bổ sung như quản lý bảng lương và lưu trữ tệp.
Premium: Bắt đầu ở mức 50 USD mỗi công ty mỗi tháng, cung cấp quyền truy cập không giới hạn vào tất cả các tính năng.
Stintar cũng cung cấp bản dùng thử miễn phí hàng năm cho tối đa 5 người dùng, cho phép các tổ chức trực tiếp trải nghiệm khả năng của nó.
2. Monday.Com
Trước đây được công nhận là 'Da Pulse', Thứ Hai đã nhanh chóng có được sức hút trong lĩnh vực quản lý dự án. Hoạt động như một công cụ Scrum, Monday vượt trội trong việc quản lý dự án và nhiệm vụ cho các nhóm Scrum, tự hào với một số tính năng đáng chú ý. Đầu tiên, người dùng có thể dễ dàng tạo và trực quan hóa lộ trình trực tiếp từ trang tổng quan của họ, sau đó chia sẻ chúng với các thành viên trong nhóm thông qua lời mời.
Thứ hai tự hào có một giao diện trực quan không chỉ hấp dẫn về mặt thẩm mỹ mà còn đảm bảo khả năng truy cập thuận tiện. Khi quan sát ban đầu, người dùng được chào đón bằng một bảng điều khiển đơn giản có các phím tắt cần thiết được đặt thuận tiện ở thanh bên trái. Những người thực hành Scrum sẽ đánh giá cao việc tìm kiếm các lối tắt lập kế hoạch chạy nước rút, các phần phụ thuộc tồn đọng và chạy nước rút được sắp xếp gọn gàng trong các menu phụ của trang tổng quan.
Mặc dù vốn không được thiết kế cho các phương pháp Agile hoặc Scrum nhưng Thứ Hai có thể được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu này. Tuy nhiên, nhược điểm chính của nó với tư cách là một công cụ Scrum hàng đầu nằm ở chỗ không có biểu đồ phân tích toàn diện. Mặc dù có tính năng báo cáo nhưng nó thiếu khả năng theo dõi tiến độ chạy nước rút chi tiết, phân loại nỗ lực và đánh giá năng lực.
Tuy nhiên, Thứ Hai chứng tỏ là một tài sản có giá trị đối với cả người quản lý chương trình và dự án, cung cấp các tính năng chính sau:
Trực quan hóa, động não và lập kế hoạch liền mạch trên nhiều dự án.
Giao diện bắt mắt với các yếu tố thiết kế kiểu dáng đẹp.
Thông báo không xâm phạm để hỗ trợ duy trì sự tập trung.
Tích hợp với thiết bị di động, các công cụ quản lý dự án khác và ứng dụng của bên thứ ba để nâng cao tính linh hoạt.
Đường cong học tập thân thiện với người dùng được bổ sung bởi sự hỗ trợ suốt ngày đêm từ đội ngũ nhân viên thân thiện.
Giá cả:
Gói giá cơ bản của Monday.com bắt đầu ở mức 45 USD mỗi tháng, với các tùy chọn có sẵn cho đến cấp doanh nghiệp, được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu cụ thể của công ty bạn. Liên hệ với đại diện hỗ trợ của họ để biết các gói tùy chỉnh và thông tin bổ sung.
3. Jira
Có thể bạn đã quen thuộc với Jira vì nó được công nhận rộng rãi là một trong những công cụ linh hoạt hàng đầu cho Scrum. Vì vậy, nó xứng đáng giành được vị trí thứ hai trong danh sách này.
Jira cung cấp rất nhiều tính năng được thiết kế để hợp lý hóa việc triển khai Scrum, chẳng hạn như bảng Scrum có thể tùy chỉnh, bộ lọc phù hợp để quản lý tồn đọng và các báo cáo dự án trực quan khác nhau. Mặc dù có chức năng toàn diện nhưng Jira ban đầu có thể gây khó khăn cho những người mới làm quen với Scrum. Nó đòi hỏi một lộ trình học tập đáng kể, vì vậy nó có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho những người mới làm quen với phương pháp này.
Hãy cùng khám phá các tính năng chính của Jira:
Các tính năng chính
Bảng Scrum có thể tùy chỉnh
Khả năng báo cáo tiến độ mạnh mẽ
Công cụ quản lý tồn đọng hiệu quả
Chức năng ánh xạ câu chuyện của người dùng
Hệ thống theo dõi lỗi và sự cố
Tính năng theo dõi thời gian
Tùy chọn bảng điều khiển được cá nhân hóa
Công cụ quản lý chạy nước rút hiệu quả
Bộ lọc tùy chỉnh linh hoạt
Khả năng báo cáo thời gian thực
Tùy chọn tích hợp mở rộng với các ứng dụng của bên thứ ba
Định giá
Tối đa 10 người dùng: $10 mỗi tháng
11-100 người dùng: 7 USD mỗi người dùng mỗi tháng
Hơn 100 người dùng: Giá có sẵn theo yêu cầu cho các nhóm lớn hơn
Jira cung cấp bản dùng thử miễn phí 7 ngày để người dùng khám phá các tính năng của nó trước khi đăng ký.
4. Targetprocess
Mặc dù TargetProcess có thể không tự hào về giao diện sống động như trong các công cụ như Thứ Hai, nhưng nó nổi bật như một đối thủ đáng tin cậy trong lĩnh vực công cụ Scrum. Mặc dù có vẻ ngoài đơn giản, TargetProcess đã âm thầm tạo dựng danh tiếng vững chắc trong hơn 15 năm, mang đến trải nghiệm thân thiện với người dùng, nuôi dưỡng cảm giác quen thuộc.
Một trong những tính năng nổi bật của TargetProcess là các tùy chọn tùy chỉnh mở rộng. Người dùng có thể tận dụng nhiều mẫu, thẻ tùy chỉnh và báo cáo đồ họa miễn phí được điều chỉnh để phù hợp với các sắc thái của phương pháp Scrum. Đáng chú ý, TargetProcess hỗ trợ phương pháp SAFe, bao gồm khung Kanban và ánh xạ luồng giá trị, đáp ứng nhu cầu của các nhóm linh hoạt đang tìm kiếm khả năng mở rộng và hiệu quả.
Các tính năng chính:
Bảng điều khiển dự án tập trung để quản lý dự án hợp lý
Giao diện kéo và thả trực quan giúp tổ chức công việc dễ dàng
Chức năng dòng thời gian dự án để trực quan hóa tiến độ dự án
Công cụ quản lý tồn đọng hiệu quả để sắp xếp các nhiệm vụ ưu tiên
Hệ thống theo dõi lỗi và sự cố toàn diện để xác định và giải quyết sự cố
Bảng có thể chia sẻ để tạo điều kiện hợp tác giữa các thành viên trong nhóm
Khả năng quản lý Sprint để lập kế hoạch và thực hiện lặp lại dự án một cách hiệu quả
Nhiều báo cáo dự án để phân tích chuyên sâu và hiểu biết sâu sắc
Lập bản đồ câu chuyện của người dùng để trực quan hóa các yêu cầu và mức độ ưu tiên của người dùng
Tùy chọn tích hợp mở rộng với các ứng dụng của bên thứ ba để nâng cao chức năng
Giá cả:
Nhóm: Miễn phí cho người dùng không giới hạn với hỗ trợ cơ bản
Công ty: $20 mỗi người dùng mỗi tháng
Doanh nghiệp: Giá được cung cấp theo yêu cầu, bao gồm hỗ trợ cao cấp và các dịch vụ nâng cao
Mặc dù có vẻ ngoài đơn giản nhưng TargetProcess đã chứng tỏ mình là một lựa chọn công cụ Scrum mạnh mẽ, cung cấp nhiều tính năng và hỗ trợ cho các phương pháp linh hoạt ở các mức giá cạnh tranh.
5. Scrumwise
Công cụ nổi bật tiếp theo của chúng tôi trong danh sách các công cụ Scrum hàng đầu là Scrumwise. Nền tảng trực quan và thân thiện với người dùng này được thiết kế đặc biệt để hỗ trợ đạt được mục tiêu chạy nước rút hiệu quả. Giao diện đơn giản của nó làm cho nó trở thành một lựa chọn lý tưởng để triển khai Scrum.
Với Scrumwise, bạn có thể dễ dàng tạo các mục tồn đọng và sắp xếp chúng bằng danh sách, thẻ và bộ lọc, đảm bảo truy cập nhanh bất cứ khi nào cần. Ngoài ra, công cụ này cho phép bạn chia nhỏ nhiệm vụ thành các nhiệm vụ phụ và danh sách kiểm tra để nâng cao khả năng quản lý.
Một trong những tính năng nổi bật của Scrumwise là chức năng theo dõi thời gian gốc, cho phép bạn đánh giá chính xác nhật ký thời gian chi tiết của các thành viên trong nhóm và gửi hóa đơn cho khách hàng. Dưới đây là một số tính năng chính của Scrumwise:
Quản lý tồn đọng sản phẩm
Quản lý nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ
Theo dõi thời gian gốc
Nhận xét và tệp đính kèm
Bảng Kanban để trực quan hóa quy trình làm việc
Biểu đồ burnup và burndown để theo dõi tiến độ
Chức năng trò chuyện nhóm
Tự động lưu các bản cập nhật
Giao diện kéo và thả
Truy cập vào các ứng dụng của bên thứ ba
Giá của Scrumwise mang lại sự linh hoạt, với các tùy chọn thanh toán hàng tháng ở mức 9 USD cho mỗi người dùng hoặc hàng năm ở mức 7,50 USD cho mỗi người dùng, giúp các nhóm thuộc mọi quy mô có thể truy cập được.
6. Asana
Mặc dù chủ yếu được công nhận là phần mềm quản lý dự án, Asana vẫn giành được một vị trí trong danh sách lựa chọn các công cụ Scrum hàng đầu của chúng tôi nhờ các tính năng mạnh mẽ được thiết kế để hỗ trợ triển khai Scrum. Với thư viện mẫu gốc khổng lồ, Asana hợp lý hóa việc ra mắt sản phẩm bằng cách loại bỏ nhu cầu bắt đầu lại từ đầu.
Asana đơn giản hóa việc quản lý tồn đọng thông qua bảng Kanban, tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định các nút thắt có thể cản trở mục tiêu chạy nước rút. Ngoài ra, tính năng dòng thời gian của dự án cho phép người dùng theo dõi chặt chẽ tiến độ dự án, đảm bảo giao hàng kịp thời.
Các tính năng chính của Asana bao gồm:
Bảng Kanban để tổ chức nhiệm vụ hiệu quả
Dòng thời gian dự án để lập kế hoạch dự án trực quan
Các mẫu dự án tích hợp sẵn để đẩy nhanh quá trình lập kế hoạch
Khả năng quản lý tồn đọng
Công cụ quản lý cuộc họp
Nhận xét và tệp đính kèm để cộng tác liền mạch
Các phần phụ thuộc của nhiệm vụ và theo dõi các mốc quan trọng của dự án để nâng cao giám sát hiệu suất dự án
Về giá cả, Asana cung cấp một số cấp độ:
Cơ bản: Miễn phí, cung cấp các tính năng quản lý tác vụ cơ bản
Premium: 9,99 USD mỗi người dùng mỗi tháng
Doanh nghiệp: 19,99 USD/người dùng/tháng
Doanh nghiệp: Gói tùy chỉnh phù hợp với nhu cầu của các tổ chức lớn
Với các tính năng linh hoạt và tùy chọn giá linh hoạt, Asana chứng tỏ mình là tài sản quý giá cho các nhóm đang tìm cách triển khai và quản lý dự án Scrum hiệu quả.
7. Bitrix24
Để đáp ứng nhu cầu của người dùng thành thạo trong nhóm Agile, các công cụ Scrum phải cung cấp nhiều tính năng toàn diện. Bitrix24 nổi bật là một công cụ Scrum được khuyên dùng nhiều, mặc dù có một số hạn chế. Chuỗi giải pháp của nó giải quyết những thách thức chung mà các bậc thầy Scrum và người quản lý dự án gặp phải, khiến nó trở thành tài sản quý giá cho các nhóm Agile.
Các tính năng chính của Bitrix24 bao gồm:
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ để phục vụ cơ sở người dùng toàn cầu
Thông báo qua email để thông báo cho người dùng về các cập nhật và thay đổi
Chia sẻ tệp hàng loạt để cộng tác và quản lý dữ liệu hiệu quả
Báo cáo CRM và công cụ lập kế hoạch để quản lý quan hệ khách hàng
Khả năng chia sẻ tệp và tạo phiên bản để hợp lý hóa việc quản lý dữ liệu của nhà phát triển
Hệ thống báo cáo mạnh mẽ để theo dõi các nhiệm vụ và các mốc thời gian theo định hướng
Các tính năng cộng tác để tiến hành các phiên hồi tưởng với các thành viên trong nhóm
Hỗ trợ Extranet để liên lạc và cộng tác an toàn với các đối tác bên ngoài
Về giá cả, Bitrix24 cung cấp bốn gói:
Gói miễn phí: Bao gồm 12 quyền truy cập của người dùng, 1 vai trò Quản trị viên và 5 GB dung lượng lưu trữ dữ liệu mỗi tháng
Gói cộng: $ 39 mỗi tháng
Gói tiêu chuẩn: $99 mỗi tháng
Gói cao cấp: $199 mỗi tháng
Mặc dù Bitrix24 có thể có những nhược điểm, nhưng bộ tính năng toàn diện và các tùy chọn giá cả khiến nó trở thành lựa chọn hấp dẫn cho các nhóm Agile đang tìm kiếm một công cụ Scrum đáng tin cậy.
8. MeisterTask
Giới thiệu MeisterTask, một công cụ quản lý tác vụ được thiết kế đẹp mắt dành riêng cho các nhóm linh hoạt. Với bảng Kanban linh hoạt, MeisterTask thích ứng liền mạch với quy trình làm việc độc đáo của nhóm bạn. Nền tảng này cung cấp rất nhiều tùy chọn tích hợp với các công cụ yêu thích của bạn, cho phép quy trình làm việc suôn sẻ với các tính năng tự động hóa thông minh giúp nâng cao hiệu quả và tính nhất quán.
MeisterTask ưu tiên trải nghiệm người dùng, cung cấp hội thảo trên web miễn phí và trung tâm trợ giúp trực tuyến mở rộng để tạo điều kiện dễ dàng cho nhóm của bạn tham gia. Ngoài ra, hỗ trợ email nhanh chóng có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ, đảm bảo khả năng truy cập và hỗ trợ cho người dùng trên toàn thế giới.
Các tính năng chính của MeisterTask bao gồm:
Khả năng quản lý tồn đọng
Theo dõi và báo cáo tiến độ bằng biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem dòng thời gian
Chức năng quản lý yêu cầu và tài nguyên
Khả năng theo dõi trạng thái để giám sát dự án theo thời gian thực
Công cụ quản lý nhóm và quy trình làm việc
Bảng Kanban để tổ chức nhiệm vụ trực quan
Theo dõi cột mốc để theo dõi các cột mốc quan trọng của dự án
Các tùy chọn giá cho MeisterTask như sau:
Gói cơ bản: Công cụ linh hoạt miễn phí
Gói chuyên nghiệp: 4,19 USD mỗi tháng
Kế hoạch kinh doanh: $ 10,39 mỗi tháng
Gói doanh nghiệp tùy chỉnh: Liên hệ để biết giá cả và tính năng phù hợp
Với giao diện trực quan, bộ tính năng toàn diện và các tùy chọn giá linh hoạt, MeisterTask nổi lên như một lựa chọn hấp dẫn cho các nhóm linh hoạt đang tìm kiếm giải pháp quản lý tác vụ đáng tin cậy.
Trong những năm gần đây, Scrum đã củng cố vị trí của mình như một phương pháp tiếp cận phù hợp để quản lý dự án linh hoạt trong nhiều ngành khác nhau. Với sự phổ biến ngày càng tăng này, thị trường đã chứng kiến sự gia tăng nhanh chóng của các công cụ cạnh tranh để trở thành giải pháp tối ưu cho việc triển khai Scrum. Giữa vô số lựa chọn, việc tìm ra công cụ phù hợp với nhu cầu của nhóm bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn.
Để đơn giản hóa quy trình này, chúng tôi đã tuyển chọn danh sách các công cụ Scrum tốt nhất năm 2024, mỗi công cụ được đánh giá cẩn thận dựa trên các tiêu chí thiết yếu như quản lý chạy nước rút, tổ chức tồn đọng, khả năng trực quan hóa, tính năng báo cáo, tích hợp và cấu trúc giá. Bằng cách tập trung vào các yếu tố chính này, các nhóm có thể thu hẹp lựa chọn của mình và chọn một công cụ phù hợp liền mạch với yêu cầu dự án của họ, nâng cao năng suất và phù hợp với giới hạn ngân sách của họ.
Hơn nữa, chúng tôi đã phác thảo một bộ câu hỏi để hướng dẫn các nhóm lựa chọn công cụ Scrum tốt nhất cho nhóm rộng hơn của họ, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định mục đích, đánh giá khả năng tích hợp, xem xét quy mô nhóm và đánh giá các hạn chế về ngân sách.
Từ cách tiếp cận toàn diện của Stintar đến tích hợp Scrum cho đến các tính năng quản lý dự án mạnh mẽ của Asana, mỗi công cụ đều mang lại những lợi ích riêng biệt được thiết kế riêng để tăng cường hợp tác, hợp lý hóa quy trình công việc và thúc đẩy thành công của dự án. Cho dù bạn là một công ty khởi nghiệp nhỏ hay một doanh nghiệp lớn, thì đều có một công cụ Scrum trong danh sách của chúng tôi phù hợp với nhu cầu của bạn và thúc đẩy nhóm của bạn hướng tới hiệu quả và năng suất cao hơn trong quản lý dự án linh hoạt.