Ödeme Nasıl Eklenir?
Oluşturulan faturalar için alınan ödemelerin kaydedilmesi, doğru mali kayıtların tutulması ve ödenmemiş bakiyelerin takip edilmesi açısından çok önemlidir. Bu kılavuz, Satış Modülünde ödemeleri girmek için basit adımları özetlemekte, alacak hesaplarınızı verimli bir şekilde yönetmenize ve işlemlerin zamanında mutabakatını sağlamanıza olanak sağlamaktadır.
Ödeme Ayrıntılarını Girin
Fatura Bölümüne Erişim
Sisteminizin Satış Modülünü açın.
Genellikle ana menüde veya kenar çubuğunda bulunan fatura bölümüne gidin.
Faturayı Görüntüleme ve Düzenleme
Ödemesini aldığınız faturayı kimliği veya diğer tanımlayıcı bilgilerle bulun.
Ayrıntılarını görüntülemek için fatura kimliğini tıklayın.
Gerekirse ödemeyi girmeden önce faturayı düzenleyebilirsiniz.
Ödeme Detaylarını Girme
Fatura ayrıntıları görünümünde, genellikle "Ödeme" olarak etiketlenen ödemeyi kaydetme seçeneğini arayın.
Ödeme oluşturma işlemini başlatmak için "Ödeme" düğmesine tıklayın.
Ödeme oluşturma formuna yönlendirileceksiniz.
Ödeme Oluşturma Formu
Ödeme Oluşturma Formunun Doldurulması
Alınan Tutar
Müşteriden alınan tutarı girin.
Ödeme yöntemi
Müşterinin kullandığı ödeme yöntemini seçin (ör. Paypal, çevrimdışı).
İşlem Kimliği
Varsa ödemeyle ilişkili işlem kimliğini girin.
Tanım
İsteğe bağlı olarak ödemeyle ilgili kısa bir açıklama veya not sağlayın.
Ödemeyi Kaydetmek
Doğruluk için ödeme ayrıntılarını inceleyin.
Alınan ödemeyi sisteme eklemek için "Oluştur" veya "Kaydet" butonuna tıklayın.
Fatura Durumunu Güncelleme
Ödeme başarılı bir şekilde kaydedildikten sonra faturanın durumu otomatik olarak "Ödenmemiş" durumundan "Ödendi" durumuna geçecektir.
Bu durum güncellemesi, ilgili faturaya ilişkin ödeme makbuzunu yansıtır.
Faturaları Yönetme
Ödemeyi kaydettikten sonra faturayı gerektiği gibi yönetmeye devam edebilirsiniz.
Fatura ayrıntıları görünümünden faturayı düzenleyebilir, indirebilir veya silebilirsiniz.
Bu basit adımları izleyerek, Satış Modülünüzdeki faturalar için alınan ödemeleri verimli bir şekilde kaydedebilirsiniz. Bu süreç, finansal işlemlerin doğru şekilde izlenmesini sağlar, zamanında mutabakatı kolaylaştırır ve ödenmemiş bakiyelere ilişkin müşterilerle şeffaf iletişimin sürdürülmesine yardımcı olur.