Hoe Payslip Genereren?

Een loonstrook, ook wel loonstrookje genoemd, is een document dat door een werkgever aan een werknemer wordt verstrekt en waarin de inkomsten en inhoudingen van de werknemer voor een specifieke loonperiode worden beschreven. Het dient als overzicht van het salaris van de werknemer, de ingehouden belastingen en eventuele andere inhoudingen of toevoegingen aan zijn loon, zoals bonussen of vergoedingen. Loonstroken zijn essentieel voor zowel werkgevers als werknemers, omdat ze transparantie en verantwoording bieden met betrekking tot beloning en naleving van de arbeidsregelgeving garanderen.

Om een loonstrook te genereren gaat u als volgt te werk:

Voeg CTC-waarde toe in het werknemersformulier

• Zorg ervoor dat de CTC-waarde (Cost to Company) wordt toegevoegd aan het formulier Werknemer, aangezien deze als basis dient voor de berekening van het salaris van de werknemer.

Stel het salaris in in de Salarismodule

• Navigeer naar de Salarismodule en klik op ‘Bekijk medewerkersgegevens’.

• Voeg betalingen toe zoals medische kosten, bonussen, basisbetalingen, enz., afhankelijk van waar de werknemer recht op heeft.

• Voeg op dezelfde manier aftrekposten toe zoals TDS, beroepsbelasting, enz., op basis van de vereisten van het bedrijf.

• U kunt de betalingen en inhoudingen indien nodig bewerken of verwijderen.

Salaris genereren

• Na het instellen van de salariscomponenten genereert u de salarisadministratie volgens de stappen die in de vorige uitleg zijn beschreven.

Navigeer naar Loonstrookmodule

• Zodra de salarisadministratie is gegenereerd, navigeert u naar de Loonstrookmodule.

Loonstrook bekijken en bewerken

• Tik op het weergavepictogram om een voorbeeld van de loonstrook te bekijken.

• Breng indien nodig wijzigingen of aanpassingen aan de loonstrook aan.

Voltooien en downloaden

• Zodra de loonstrook definitief is, downloadt u deze in PDF-formaat om aan de werknemer te verspreiden.

Door deze stappen te volgen, kunt u op efficiënte wijze loonstroken genereren en distribueren onder uw werknemers, waardoor u verzekerd bent van een nauwkeurige en transparante registratie van hun inkomsten en inhoudingen.