I 40 Principali Termini E Concetti Di Project Management Del 2024
Nel mondo frenetico della gestione dei progetti, rimanere aggiornati con i termini e i concetti più recenti è essenziale per il successo. Nel 2024, il settore continua a evolversi, integrando nuove metodologie, tecnologie e best practice. Che siate project manager esperti o nuovi del settore, la comprensione di questi 40 termini e concetti principali di project management vi aiuterà a destreggiarvi nella complessità dei progetti moderni.
I 40 principali termini e concetti di project management
1. Gestione agile del progetto
Agile è un approccio iterativo alla gestione dei progetti e allo sviluppo del software che aiuta i team a fornire valore ai clienti più velocemente e con meno compiti. Invece di puntare tutto su un lancio “big bang”, un team agile consegna il lavoro in piccoli incrementi, ma consumabili.
2. Metodologia Waterfall
La metodologia Waterfall è un processo sequenziale (non iterativo), in cui il progresso scorre verso il basso attraverso le fasi come una cascata. Queste fasi comprendono la concezione, l'avvio, l'analisi, la progettazione, la costruzione, il collaudo e la manutenzione.
3. Scrum
Scrum è una struttura che aiuta i team a lavorare insieme. Proprio come una squadra di rugby (da cui prende il nome) che si allena per la grande partita, Scrum incoraggia i team a imparare attraverso le esperienze, ad auto-organizzarsi mentre lavorano su un compito e a riflettere sulle vittorie e sulle sconfitte per migliorare continuamente.
4. Kanban
Il Kanban è un sistema visivo per gestire il lavoro mentre si muove attraverso un processo. È un metodo per definire, gestire e migliorare i servizi che forniscono lavoro di conoscenza. L'obiettivo del Kanban è fornire un sistema visivo di gestione dei processi che aiuti a prendere decisioni su cosa, quando e quanto produrre.
5. Gestione dei progetti Lean
Il Lean è una metodologia di gestione dei progetti che si concentra sulla fornitura di maggior valore con meno sprechi in un contesto di progetto. Si concentra sull'ottimizzazione dell'efficienza e sulla riduzione degli sprechi nei processi.
6. Sei Sigma
Six Sigma è un insieme di tecniche e strumenti per il miglioramento dei processi. Mira a migliorare la qualità dei prodotti identificando ed eliminando le cause dei difetti e riducendo al minimo la variabilità dei processi produttivi e aziendali.
7. Ciclo di vita del progetto
Il ciclo di vita del progetto si riferisce alle fasi che un progetto attraversa dall'inizio alla chiusura. In genere comprende le fasi di avvio, pianificazione, esecuzione, monitoraggio e controllo e chiusura.
8. Metodo del percorso critico (CPM)
Il CPM è una tecnica di gestione del progetto a tappe per identificare le attività sul percorso critico. Si usa per prevedere la durata del progetto analizzando quale sequenza di attività (percorso) ha la minore flessibilità di programmazione (la minore quantità di float).
9. Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)
Una Work Breakdown Structure è una scomposizione gerarchica dell'ambito di lavoro totale per realizzare gli obiettivi del progetto e creare i deliverable. Organizza il lavoro del team in sezioni gestibili.
10. Diagramma di Gantt
Il diagramma di Gantt è un tipo di diagramma a barre che rappresenta la pianificazione di un progetto. Mostra le date di inizio e fine dei vari elementi di un progetto.
11. Carta del progetto
La Carta del progetto è un documento che dà ufficialmente il via a un progetto o a una fase e dettaglia gli obiettivi del progetto, i requisiti degli stakeholder e i ruoli e le responsabilità.
12. Analisi degli stakeholder
L'analisi degli stakeholder è un processo di identificazione, valutazione e gestione delle esigenze e delle aspettative degli stakeholder in un progetto. Questo aiuta a pianificare come comunicare e impegnarsi con loro in modo efficace.
13. Gestione del rischio
La gestione del rischio comporta l'identificazione, la valutazione e il controllo dei rischi che potrebbero potenzialmente influire sul risultato di un progetto. Comprende l'identificazione del rischio, la valutazione del rischio, la mitigazione del rischio e il monitoraggio.
14. Scope Creep
Lo Scope Creep si riferisce a modifiche incontrollate o alla continua crescita dell'ambito di un progetto, che spesso porta a ritardi, sforamenti dei costi e al fallimento del progetto.
15. Dichiarazione dell'ambito del progetto
Un Project Scope Statement delinea i deliverable del progetto e il lavoro necessario per creare tali deliverable. Fornisce una descrizione dettagliata del progetto e dei suoi confini.
16. Pietre miliari
Le pietre miliari sono punti o eventi significativi nella timeline del progetto. Vengono utilizzate per misurare i progressi e sono spesso associate a deliverable o fasi importanti.
17. Allocazione delle risorse
L'allocazione delle risorse comporta l'assegnazione delle risorse disponibili in modo efficiente per raggiungere gli obiettivi del progetto. Comprende le risorse umane, i materiali e le attrezzature.
18. Budgeting
Il budgeting nella gestione dei progetti prevede la stima del costo delle risorse, dei materiali e della manodopera per completare il progetto entro il budget approvato.
19. Gestione del valore aggiunto (EVM)
L'EVM è una tecnica di gestione del progetto per misurarne le prestazioni e i progressi in modo oggettivo. Integra misure relative all'ambito, ai costi e alla tempistica del progetto per aiutare il team di gestione del progetto a valutare e misurare le prestazioni e i progressi del progetto.
20. Linea di base del progetto
Una Baseline di progetto è una versione approvata di un prodotto di lavoro che può essere modificata solo attraverso procedure formali di controllo delle modifiche e viene utilizzata come base di confronto.
21. Cruscotto di progetto
Un cruscotto di progetto è uno strumento visivo che fornisce una panoramica delle prestazioni del progetto. Include metriche chiave come lo stato di avanzamento, il budget e la tempistica.
22. Ufficio di gestione del progetto (PMO)
Un PMO è un ufficio centralizzato che supervisiona e standardizza la gestione dei progetti. Fornisce linee guida, best practice e supporto ai project manager.
23. Gestione del cambiamento
La gestione del cambiamento si riferisce al processo di gestione delle modifiche a un progetto. Comprende il controllo delle modifiche, le richieste di modifica e i processi di approvazione delle modifiche.
24. Piano di comunicazione
Un Piano di comunicazione delinea il modo in cui le informazioni saranno condivise tra gli stakeholder del progetto. Include quali informazioni saranno condivise, chi le riceverà e come saranno consegnate.
25. Programma del progetto
La Project Schedule è un piano dettagliato che rappresenta come e quando il progetto fornirà i prodotti, i servizi e i risultati definiti nell'ambito del progetto.
26. Registro dei rischi
Il registro dei rischi è un documento utilizzato come strumento di gestione dei rischi per identificare i rischi potenziali, la loro probabilità, l'impatto e le strategie di mitigazione.
27. Gestione della qualità
La gestione della qualità garantisce che un progetto soddisfi le esigenze per cui è stato intrapreso. Comprende la pianificazione della qualità, l'assicurazione della qualità e il controllo della qualità.
28. Prodotti da consegnare
I deliverable sono tutti gli output tangibili o intangibili prodotti come risultato del lavoro di progetto e che devono essere consegnati per completare il progetto.
29. Dipendenze
Le dipendenze sono relazioni tra attività di progetto in cui un'attività dipende da un'altra per essere avviata o completata.
30. Software di gestione del progetto
Il software di gestione dei progetti è uno strumento utilizzato per pianificare, organizzare e gestire le risorse e sviluppare le stime delle risorse. Aiuta nella programmazione, nell'allocazione delle risorse e nella gestione delle modifiche.
31. Grafico di burndown
Un diagramma di burndown è una rappresentazione grafica del lavoro rimasto da svolgere rispetto al tempo. È utile per tracciare i progressi di un progetto in un ambiente Agile.
32. Sponsor del progetto
Lo Sponsor del progetto è una persona (spesso un dirigente di alto livello) che è responsabile del successo complessivo del progetto. Fornisce risorse e supporto ed è responsabile del successo del progetto.
33. Riunione di avvio
La riunione di avvio è il primo incontro con il team di progetto e il cliente del progetto. Questa riunione getta le basi per il progetto e assicura che tutti comprendano gli obiettivi, le tempistiche e i processi del progetto.
34. Matrice RACI
La matrice RACI è una matrice di assegnazione delle responsabilità che definisce i ruoli e le responsabilità dei membri del team di progetto e degli stakeholder. RACI sta per Responsabili, Responsabili, Consultati e Informati.
35. Timeboxing
Il timeboxing è una tecnica di gestione del progetto che prevede l'assegnazione di un periodo di tempo fisso (time box) a un compito e l'adattamento del lavoro al time box. Questo aiuta a gestire il tempo e a mantenere la concentrazione.
36. Iterazione
Un'iterazione è un periodo di tempo in cui un lavoro specifico viene completato e reso pronto per la revisione. Le iterazioni sono un concetto fondamentale delle metodologie Agile.
37. Lezioni apprese
Le lezioni apprese sono esperienze documentate che i team di progetto raccolgono durante la vita di un progetto. Vengono utilizzate per migliorare le prestazioni future del progetto.
38. Galleggiante
Il float (noto anche come slack) è la quantità di tempo in cui un'attività di un progetto può essere ritardata senza causare ritardi alle attività successive o alla data di conclusione del progetto.
39. Tasso di avanzamento
Il Burn Rate è la velocità con cui un progetto consuma il suo budget nel tempo. È una misura della rapidità con cui vengono spesi i fondi del progetto.
40. Obiettivi SMART
Gli obiettivi SMART sono obiettivi specifici, misurabili, raggiungibili, pertinenti e limitati nel tempo che guidano la pianificazione e l'esecuzione del progetto. Garantiscono chiarezza e tracciabilità nella definizione degli obiettivi del progetto.
Conclusione
Rimanere aggiornati su questi 40 principali termini e concetti di project management è fondamentale per navigare nel panorama in evoluzione della gestione dei progetti nel 2024. Sia che stiate gestendo un piccolo team o che stiate guidando un progetto su larga scala, questi termini vi aiuteranno a capire e ad applicare le migliori pratiche del settore, assicurandovi che i vostri progetti vengano consegnati con successo ed efficienza. Abbracciate questi concetti e sarete ben attrezzati per gestire le sfide e le opportunità che vi si presenteranno nel dinamico mondo della gestione dei progetti.