I Migliori 8 Grafici Di Gestione Dei Progetti Da Utilizzare Nel 2024
Se siete immersi nella gestione dei progetti, è probabile che abbiate osservato una mancanza di stile visivo nella miriade di attività e processi coinvolti. Nel 2024, il fascino visivo regna sovrano. Non solo soddisfa i nostri brevi tempi di attenzione collettivi, ma accelera anche l'avvio dei progetti. Proprio come nelle questioni personali, anche in ambito professionale il fascino visivo ha la meglio; senza di esso, il rischio di essere rifiutati incombe.
È qui che entrano in gioco i grafici di gestione dei progetti. Offrono un mezzo visivo accattivante per mostrare il vostro lavoro, trasformando anche le presentazioni più noiose in spettacoli coinvolgenti. Al di là dell'estetica, questi grafici hanno una funzione vitale: suddividere i dati complessi di un progetto in parti facilmente digeribili, assicurando che tutti i soggetti coinvolti siano ben informati e allineati.
Tuttavia, tra la miriade di applicazioni e strumenti per la gestione dei progetti, la scelta dei grafici giusti può risultare travolgente. Le opzioni abbondano e si adattano a diversi tipi di progetto, che sono numerosi.
Per questo motivo, in questo articolo analizzeremo otto grafici di gestione del progetto di prim'ordine per il 2024. Il nostro obiettivo è quello di garantire che il processo di sviluppo del progetto sia accuratamente documentato e gestito, senza lasciare spazio all'ambiguità.
Cominciamo quindi dall'inizio ed esploriamo cosa comportano i grafici di gestione del progetto.
Grafici di gestione del progetto
Un diagramma di gestione del progetto serve come rappresentazione visiva delle attività e dei processi in corso o previsti per il futuro all'interno del ciclo di sviluppo del progetto. Oltre a dettagliare le attività e i processi, questi dati possono includere la cronologia degli eventi del progetto, fondamentale per mantenere la coerenza. Sebbene MS Excel o PowerPoint possano sembrare opzioni valide, non hanno le capacità di visualizzazione proprie dei grafici. Questa rappresentazione visiva semplifica il reperimento dei dati, evitando agli utenti di passare ripetutamente al setaccio documenti di notevole entità. I grafici di gestione dei progetti offrono diversi vantaggi:
Facilitare l'allocazione delle risorse per evitare una sovra o sotto-assegnazione.
Semplificare l'analisi critica dei dati di pianificazione del progetto, eliminando la necessità di navigare in grandi insiemi di dati.
Migliorare la comunicazione tra i team di progetto, favorendo una maggiore comprensione e accessibilità delle informazioni sul progetto.
Fornendo una rapida panoramica dell'avanzamento del progetto e delle attività in corso.
Con queste premesse, approfondiamo subito questi grafici di gestione del progetto.
8 grafici PM da utilizzare nel 2024
Ecco un elenco di tutti i grafici di cui parleremo in questo articolo.
Grafico di Gantt
Grafico a barre
Struttura di ripartizione del lavoro
Matrice di analisi degli stakeholder
Timeline del progetto
Diagramma di flusso cumulativo
Grafico di Pareto
Grafico a torta
Diamo un'occhiata dettagliata a tutti i grafici di gestione del progetto e scopriamo quanto sono efficaci e quanto possono essere importanti per la vostra azienda.
1. Grafico di Gantt
I diagrammi di Gantt sono uno dei diagrammi visivamente più accattivanti che tratteremo qui. Offrono una panoramica completa di tutti i compiti e i processi da eseguire entro un determinato periodo di tempo. I punti salienti di questi straordinari grafici di gestione del progetto includono:
Identificazione degli assegnatari dei compiti di progetto coinvolti nel processo di sviluppo del progetto.
Chiara indicazione delle date di inizio e fine di ogni attività, per garantire un'ampia informazione sulle scadenze.
Gestione delle dipendenze dei compiti per garantire un flusso regolare di attività senza colli di bottiglia.
Visualizzazione di tutte le attività all'interno del progetto.
Presentazione dell'intera timeline del progetto, per consentire agli stakeholder di seguire l'esecuzione di attività e processi.
Allocazione delle risorse per ogni attività del progetto.
La dipendenza da un'attività si riferisce alla relazione tra due attività, in cui un'attività deve essere completata prima che la successiva possa iniziare. La durata delle attività indica il tempo assegnato o richiesto per garantire un completamento accurato delle attività, evitando un sovraccarico di risorse.
Chi è interessato a esplorare ulteriormente il diagramma di Gantt e a sperimentare le dipendenze e le durate delle attività, può prendere in considerazione Stintar. Si tratta di un eccezionale software di gestione dei progetti che integra perfettamente questo impressionante diagramma di gestione dei progetti nella sua piattaforma.
2. Grafico a barre
Un diagramma a barre è essenzialmente una rappresentazione grafica con barre rettangolari. Le lunghezze e le altezze di queste barre corrispondono proporzionalmente alle frequenze e ai valori che rappresentano nel contesto del progetto. Il diagramma a barre ha diverse funzioni:
Illustrare i numeri relativi delle varie categorie pertinenti al processo di sviluppo del progetto.
Rappresentare ogni categoria di dati con la sua specifica distribuzione di frequenza.
Fornire una rappresentazione più precisa delle tendenze dei dati, data la sua natura basata sulla frequenza.
3. Strutture di ripartizione del lavoro
La Work Breakdown Structure (WBS) è un eccezionale strumento di gestione del progetto che organizza l'intero processo di sviluppo del progetto in una struttura gerarchica ad albero di attività. Ciò facilita l'organizzazione, la gestione e l'esecuzione dei compiti. Questo straordinario diagramma aiuta a suddividere l'intero progetto in componenti più piccoli e gestibili. Questi componenti servono a vari scopi:
Assegnazione dei diversi compiti ai membri del team di sviluppo del progetto.
Identificazione dei rischi potenziali e dei rischi di portata che possono avere un impatto sul progetto e sul suo processo di sviluppo.
Organizzazione di tutti i compiti e i processi coinvolti nello sviluppo del progetto.
Allocazione delle risorse associate al progetto in modo strutturato.
4. Matrice di analisi degli stakeholder
La matrice di analisi degli stakeholder è un importante strumento di gestione del progetto, che consente una facile visualizzazione di tutti gli stakeholder e del loro impegno nel processo di sviluppo del progetto. Ecco alcune funzioni facilitate da questo strumento di gestione del progetto:
Individuazione di vari rischi potenziali e di insidie che potrebbero ostacolare il processo di sviluppo del progetto.
Utilizzo del diagramma per individuare tutti gli stakeholder avversi legati al progetto e valutare i rischi che essi comportano per lo sviluppo del progetto.
Identificazione degli interessi di ogni stakeholder associato al progetto.
5. Cronologia del progetto
Il diagramma della tempistica del progetto è essenzialmente una rappresentazione visiva degli obiettivi e delle pietre miliari stabiliti dall'alta direzione o dal team di gestione del progetto per il progetto. Questo diagramma offre diversi vantaggi:
Identificazione di potenziali ritardi che possono ostacolare il processo di sviluppo del progetto.
Monitoraggio della durata complessiva del progetto dall'inizio alla fine.
Tracciare i progressi del progetto e delle singole attività.
6. Diagramma di flusso cumulativo
Un diagramma di flusso cumulativo si rivela molto vantaggioso per le metodologie di gestione dei progetti Agile e Kanban. In sostanza, i project manager utilizzano questo diagramma per visualizzare la progressione delle attività all'interno del processo di sviluppo del progetto e identificare i potenziali ostacoli. Inoltre, questo strumento di gestione del progetto può essere utilizzato per:
Monitorare l'arretrato totale di elementi all'interno del Piano di sviluppo del progetto (PDP).
Identificare i colli di bottiglia associati al processo.
Tracciare l'avanzamento complessivo del progetto.
Monitorare l'avanzamento di tutti gli sprint che si verificano nel processo di sviluppo del progetto.
7. Grafico di Pareto
Questo grafico di gestione del progetto illustra il numero e la frequenza cumulativa dei difetti presenti in un prodotto o nel processo di sviluppo del progetto, comprendendo tutti i fattori che possono compromettere la qualità del progetto. È possibile utilizzare questo grafico eccezionale per:
Determinare la causa principale dei compiti.
Visualizzare rapidamente tutti i compiti e le loro cause.
8. Grafico a torta
Infine, abbiamo il grafico a torta. Questo strumento di gestione del progetto segmenta varie categorie di dati relativi al processo di gestione del progetto in fette, ciascuna con una propria identità.
La lunghezza dell'arco di ciascuna fetta nel grafico a torta corrisponde alla quantità di informazioni che rappresenta in merito al progetto.
Conclusione
In conclusione, queste sono state le nostre migliori selezioni per i grafici di gestione del progetto disponibili per l'uso immediato. Come già detto, esistono numerosi altri metodi per visualizzare i dati relativi al processo di sviluppo del progetto, che potrebbero adattarsi meglio alle vostre esigenze e preferenze specifiche.