2024'te Kullanılacak En İyi 8 Proje Yönetimi Şeması
Proje yönetimiyle iç içeyseniz, muhtemelen sayısız görev ve süreçte görsel yetenek eksikliğini gözlemlemişsinizdir. 2024'te görsel çekicilik hüküm sürüyor. Sadece kolektif kısa dikkat sürelerimize hitap etmekle kalmıyor, aynı zamanda proje başlatmayı da hızlandırıyor. Tıpkı kişisel konularda olduğu gibi, görsel çekicilik profesyonel alanlarda da hüküm sürmektedir; bu olmadan reddedilme riski büyüktür.
İşte proje yönetim şemaları burada devreye giriyor. Çalışmalarınızı sergilemek için büyüleyici bir görsel araç sunarlar ve en sıkıcı sunumları bile ilgi çekici gösterilere dönüştürürler. Estetiğin ötesinde, bu çizelgeler hayati bir amaca hizmet eder: karmaşık proje verilerini kolayca sindirilebilir parçalara ayırmak, ilgili herkesin iyi bilgilendirilmesini ve uyumlu olmasını sağlamak.
Ancak, proje yönetimindeki sayısız uygulama ve araç arasında doğru grafikleri seçmek çok zor olabilir. Seçenekler çoktur ve çok sayıda olan farklı proje türlerine göre uyarlanmıştır.
Bu nedenle, bu makalede, 2024 için en iyi sekiz proje yönetimi çizelgesini inceleyeceğiz. Amacımız, proje geliştirme sürecinizin belirsizliğe yer bırakmayacak şekilde kapsamlı bir şekilde belgelenmesini ve yönetilmesini sağlamaktır.
Öyleyse, en baştan başlayalım ve proje yönetimi çizelgelerinin neleri içerdiğini keşfedelim.
Proje Yönetim Şemaları
Bir proje yönetim şeması, proje geliştirme döngüsü içinde devam eden veya gelecek için planlanan görevlerin ve süreçlerin görsel bir tasviri olarak hizmet eder. Bu veriler, görevleri ve süreçleri detaylandırmanın ötesinde, tutarlılığı korumak için çok önemli olan proje olaylarının zaman çizelgesini de kapsayabilir. MS Excel veya PowerPoint uygun seçenekler gibi görünse de, grafiklerin doğasında bulunan görselleştirme yeteneklerinden yoksundurlar. Bu görsel temsil, veri alımını kolaylaştırarak kullanıcıları kapsamlı belgeleri tekrar tekrar gözden geçirmekten kurtarır. Proje yönetimi çizelgeleri çeşitli avantajlar sunar:
Aşırı veya eksik tahsisi önlemek için kaynak tahsisini kolaylaştırmak.
Büyük veri kümelerinde gezinme ihtiyacını ortadan kaldırarak proje planlama verilerinin kritik analizini kolaylaştırmak.
Proje ekibi iletişimini geliştirmek, proje bilgilerinin daha derinlemesine anlaşılmasını ve erişilebilirliğini teşvik etmek.
Mevcut proje ve görev ilerlemesine hızlı bir genel bakış sağlamak.
Bununla birlikte, gecikmeden bu proje yönetimi çizelgelerini inceleyelim.
2024'te Kullanılacak 8 PM Grafiği
İşte bu makalede bahsedeceğimiz tüm grafiklerin bir listesi.
Gantt Grafiği
Çubuk Grafik
İş Dağılım Yapısı
Paydaş Analizi Matrisi
Proje Zaman Çizelgesi
Kümülatif Akış Şeması
Pareto Grafiği
Pasta Grafiği
Şimdi tüm proje yönetim şemalarına ayrıntılı bir şekilde göz atalım ve ne kadar etkili olduklarını ve işletmeniz için ne kadar önemli olabileceklerini öğrenelim.
1. Gantt Şeması
Gantt çizelgeleri, burada ele alacağımız görsel açıdan en etkileyici çizelgelerden biri olarak öne çıkmaktadır. Belirli bir zaman dilimi içinde yürütülmesi planlanan tüm görevlere ve süreçlere kapsamlı bir görsel genel bakış sunarlar. Bu dikkat çekici proje yönetimi çizelgelerinin önemli noktaları şunlardır:
Proje geliştirme sürecine dahil olan proje görev atamalarının tanımlanması.
Her görev için başlangıç ve bitiş tarihlerinin açıkça belirtilmesi ve görev zaman çizelgeleri hakkında yeterli bilgi sağlanması.
Darboğazlar olmadan görevlerin görevsuz bir şekilde akışını sağlamak için görev bağımlılıklarının yönetimi.
Proje içindeki tüm görevlerin görselleştirilmesi.
Tüm proje zaman çizelgesinin sunumu, paydaşların görev ve süreç yürütmesini takip etmesini sağlar.
Her bir proje görevi için kaynak tahsisi.
Görev bağımlılığı, bir görevin diğerinin başlayabilmesi için önce tamamlanması gereken iki görev arasındaki ilişkiyi ifade eder. Görev süreleri, görevin doğru bir şekilde tamamlanmasını sağlamak için ayrılan veya gereken süreyi belirtir ve kaynakların aşırı çalışmasını önler.
Gantt şemasını daha fazla keşfetmek ve görev bağımlılıkları ve süreleri ile denemeler yapmak isteyenler için Stintar'a göz atmayı düşünün. Bu etkileyici proje yönetim şemasını platformuna görevsuz bir şekilde entegre eden olağanüstü bir proje yönetim yazılımıdır.
2. Çubuk Grafik
Çubuk grafik, esasen dikdörtgen çubuklar içeren bir grafiksel gösterimdir. Bu çubukların uzunlukları ve yükseklikleri, proje bağlamında temsil ettikleri frekanslara ve değerlere orantılı olarak karşılık gelir. Çubuk grafik çeşitli amaçlara hizmet eder:
Proje geliştirme süreciyle ilgili çeşitli kategorilerdeki göreceli sayıların gösterilmesi.
Her bir veri kategorisinin kendine özgü frekans dağılımıyla birlikte gösterilmesi.
Frekansa dayalı yapısı göz önüne alındığında, veri eğilimlerinin daha kesin bir temsilini sağlamak.
3. İş Dağılım Yapıları
İş Kırılım Yapısı (WBS), tüm proje geliştirme sürecini hiyerarşik ağaç benzeri bir görev yapısı halinde organize eden olağanüstü bir proje yönetim aracıdır. Bu, görevlerin kolay organizasyonunu, yönetimini ve yürütülmesini kolaylaştırır. Bu dikkat çekici şema, tüm projenin daha küçük, yönetilebilir bileşenlere ayrılmasına yardımcı olur. Bu bileşenler çeşitli amaçlara hizmet eder:
Proje geliştirme ekibi üyelerine farklı görevlerin atanması.
Projeyi ve geliştirme sürecini etkileyebilecek potansiyel risklerin ve kapsam kaymalarının tanımlanması.
Projenin geliştirilmesinde yer alan tüm görev ve süreçlerin organizasyonu.
Proje ile ilgili kaynakların yapılandırılmış bir şekilde tahsis edilmesi.
4. Paydaş Analizi Matrisi
Paydaş analizi matrisi, tüm paydaşların ve proje geliştirme sürecine katılımlarının kolayca görselleştirilmesini sağlayan dikkate değer bir proje yönetimi aracı olarak hizmet eder. İşte bu proje yönetim aracının kolaylaştırdığı birkaç işlev:
Projenin gelişim sürecini engelleyebilecek çeşitli potansiyel risklerin ve kapsam kaymalarının tespiti.
Projeyle bağlantılı tüm olumsuz paydaşları belirlemek ve proje geliştirme için oluşturdukları riskleri değerlendirmek için tablonun kullanılması.
Proje ile ilişkili her bir paydaşın sahip olduğu çıkarların tanımlanması.
5. Proje Zaman Çizelgesi
Bir proje zaman çizelgesi şeması, esasen üst yönetim veya proje yönetim ekibi tarafından proje için belirlenen hedeflerin ve kilometre taşlarının görsel bir tasviridir. Bu çizelge çeşitli faydalar sağlar:
Proje geliştirme sürecini engelleyebilecek potansiyel gecikmelerin tanımlanması.
Projenin genel süresinin baştan sona izlenmesi.
Hem projenin hem de bireysel görevlerin ilerlemesinin izlenmesi.
6. Kümülatif Akış Şeması
Kümülatif bir akış şeması, Çevik ve Kanban proje yönetimi metodolojileri için oldukça avantajlıdır. Esasen, proje yöneticileri bu şemayı proje geliştirme sürecindeki görevlerin ilerleyişini görselleştirmek ve potansiyel engelleri belirlemek için kullanır. Ayrıca, bu proje yönetim aracı aşağıdakiler için de kullanılabilir:
Proje Geliştirme Planı (PDP) dahilindeki öğelerin toplam birikimini izlemek.
Süreçle ilgili darboğazları belirleme.
Projenin genel ilerlemesini takip etmek.
Proje geliştirme sürecinde meydana gelen tüm sprintlerin ilerlemesini izlemek.
7. Pareto Grafiği
Bu proje yönetimi çizelgesi, bir üründe veya proje geliştirme sürecinde mevcut olan kusurların kümülatif sayısını ve sıklığını gösterir ve projenin kalitesini tehlikeye atabilecek tüm faktörleri kapsar. Bu istisnai tabloyu şu amaçlarla kullanabilirsiniz:
Görevlerın birincil nedenini belirleyin.
Tüm görevlerı ve bunların altında yatan nedenleri hızlı bir şekilde görselleştirin.
8. Pasta Grafiği
Son olarak, Pasta grafiğimiz var. Bu proje yönetim aracı, proje yönetim sürecine ilişkin çeşitli veri kategorilerini, her biri farklı bir kimliğe sahip dilimler halinde bölümlere ayırır.
Pasta grafiğindeki her dilimin yayının uzunluğu, projeyle ilgili temsil ettiği bilgi miktarına karşılık gelir.
Sonuç
Sonuç olarak, bunlar hemen kullanılabilecek en iyi proje yönetimi çizelgeleri için en iyi seçimlerimizdi. Daha önce de belirtildiği gibi, proje geliştirme süreci verilerinizi görselleştirmek için özel ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize daha iyi uyabilecek çok sayıda başka yöntem vardır.