Bir Masraf Nasıl Oluşturulur?

İşletmenizin maruz kaldığı maliyetleri doğru bir şekilde takip etmek ve yönetmek için gider oluşturmak çok önemlidir. Bu kılavuz, Satış Modülünde harcama oluşturmaya yönelik basit adımları özetlemekte ve düzenli mali kayıtlar tutmanıza ve harcamalarla ilgili bilinçli kararlar vermenize olanak sağlamaktadır.

Gider Oluştur

Gider Bölümüne Erişim

• Sisteminizin Satış Modülünü açın.

• Genellikle ana menüde bulunan gider bölümüne gidin.

Gider Oluşturmayı Başlatma

• Yeni bir gider oluşturmaya başlamak için gider bölümünde "+ Oluştur" düğmesini arayın.

• Gider oluşturma formuna ulaşmak için butona tıklayın.

• Gider Oluşturma Formunun Doldurulması

Gider Oluşturma Formu

• İsim

• Gider için, harcamanın ayrıntılarını içeren açıklayıcı bir ad girin (ör. "Ofis Malzemeleri").

• Proje (İsteğe bağlı)

• Varsa giderle ilişkili projeyi belirtin.

• Kategori

• Mevcut seçenekler arasından uygun gider kategorisini seçin (örneğin, "Yardımcı Programlar", "Seyahat").

• Tarih

• Giderin gerçekleştiği tarihi girin.

• Miktar

• Gider tutarını belirtin.

• Not

• İsteğe bağlı olarak giderle ilgili ek notlar veya ayrıntılar sağlayın.

• EK

• Harcamaya ilişkin ilgili belgeleri veya makbuzları ekleyin.

Gider Tasarrufu

• Doğruluk için gider ayrıntılarını inceleyin.

• Giderin sisteme eklenmesi için "Oluştur" butonuna tıklayın.

Giderleri Görüntüleme ve Yönetme

• Gider kaydedildikten sonra Satış Modülü içindeki gider listeleme sayfasında listelenecektir.

• Gider listeleme sayfasından gider ayrıntılarını gerektiği gibi görüntüleyebilir, düzenleyebilir veya silebilirsiniz.

Bu basit adımları izleyerek Satış Modülünüzde giderleri verimli bir şekilde oluşturabilir ve yönetebilirsiniz. Bu süreç, maliyetleri doğru bir şekilde takip etmenize, finansal işlemlerde şeffaflığı korumanıza ve daha iyi iş yönetimi için harcamalarla ilgili bilinçli kararlar vermenize olanak tanır.