6 Phần Mềm Theo Dõi Cuộc Họp Giúp Bạn Tỉnh Táo
Bạn có quan tâm đến việc quản lý hiệu quả các cuộc họp và nhiệm vụ của mình không? Phần mềm theo dõi cuộc họp cung cấp một giải pháp. Phần mềm này đơn giản hóa quá trình tạo chương trình nghị sự, điều phối tài nguyên, theo dõi nhiệm vụ, v.v., giảm nhu cầu theo dõi thủ công và hợp lý hóa quy trình làm việc của bạn.
Phần mềm theo dõi cuộc họp tập trung tất cả thông tin cần thiết về cuộc họp, đảm bảo dễ dàng truy cập vào các chi tiết quan trọng. Ví dụ: nếu bạn đang tiến hành một cuộc họp trực tuyến với những người tham gia ở nhiều múi giờ khác nhau, bạn có thể xem tính khả dụng và phân công nhiệm vụ phù hợp một cách thuận tiện.
Một chức năng quan trọng của Phần mềm theo dõi cuộc họp là hệ thống nhắc nhở tự động. Bằng cách lên lịch thông báo trước, bạn có thể tránh quên các sự kiện hoặc nhiệm vụ quan trọng liên quan đến cuộc họp, đảm bảo mọi người đều được thông báo và chuẩn bị sẵn sàng.
Hơn nữa, nếu ai đó bỏ lỡ thời hạn nhiệm vụ, Phần mềm theo dõi cuộc họp sẽ nhanh chóng thông báo cho các thành viên khác trong nhóm, ngăn chặn sự chậm trễ trong việc chuẩn bị cuộc họp. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu truy xuất bộ nhớ thủ công, chẳng hạn như tìm kiếm qua email hoặc ghi lại ghi chú.
Cho dù bạn đang quản lý một doanh nghiệp đang phát triển hay điều phối các sự kiện lớn, Phần mềm theo dõi cuộc họp đều cung cấp nền tảng đáng tin cậy để tổ chức và liên lạc hiệu quả, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giảm căng thẳng.
Cách theo dõi cuộc họp
Bạn có thường thấy mình cần tổ chức tốt hơn cho các cuộc họp của mình không? Nếu có, hãy cân nhắc sử dụng phần mềm theo dõi cuộc họp. Công nghệ này được thiết kế để đơn giản hóa cuộc sống của bạn bằng cách tập trung tất cả thông tin cuộc họp vào một địa điểm có thể truy cập được.
Với phần mềm theo dõi cuộc họp, bạn có thể dễ dàng theo dõi việc tham dự, lên lịch và các mục hành động, hợp lý hóa việc quản lý cuộc họp của mình. Nó loại bỏ nhu cầu quản lý thông tin thủ công hoặc ghi chú trong các phiên học.
Phần mềm này trao quyền cho chủ doanh nghiệp và lãnh đạo giám sát hiệu quả các hoạt động nội bộ của họ, đảm bảo rằng các chi tiết quan trọng được lưu trữ an toàn và dễ dàng truy cập mà không có nguy cơ xảy ra lỗi của con người hoặc hồ sơ bị thất lạc.
Ưu điểm của việc sử dụng phần mềm theo dõi cuộc họp chất lượng còn vượt ra ngoài việc quản lý dữ liệu. Các công cụ hiện đại cho phép lưu trữ kỹ thuật số các chương trình làm việc và các tệp liên quan, nâng cao khả năng tiếp cận cho tất cả các bên liên quan.
Hơn nữa, nhiều hệ thống còn cung cấp các tính năng bổ sung như chatbot để ghi chú từ xa trong các hội nghị hoặc ra lệnh kích hoạt bằng giọng nói để điều hướng hiệu quả.
Đầu tư vào một hệ thống theo dõi cuộc họp hiệu quả mang lại nhiều lợi ích, bao gồm tăng hiệu quả và tiết kiệm chi phí. Nó giảm chi phí lao động thủ công và cho phép các thành viên nhóm toàn cầu tham gia vào các sự kiện kỹ thuật số mà không phải chịu chi phí đi lại đáng kể.
Danh sách 6 phần mềm theo dõi cuộc họp hàng đầu
Việc theo dõi các cuộc họp một cách hiệu quả có thể là một thách thức, đặc biệt khi có nhiều tổ chức tham gia. Tuy nhiên, phần mềm theo dõi cuộc họp đưa ra giải pháp cho nhiệm vụ này, giúp việc duy trì tổ chức và quản lý các nhiệm vụ lập kế hoạch cuộc họp trở nên dễ dàng hơn.
6 tùy chọn phần mềm theo dõi cuộc họp hàng đầu (bao gồm Stintar, nTask, Fuze, Infinity, HubSpot Meets và Zoom) cung cấp nền tảng trực quan cho các nhóm xử lý các sự kiện lịch, phân công nhiệm vụ, chia sẻ tài liệu và sắp xếp danh sách trong một ứng dụng.
Các lựa chọn phần mềm này bao gồm từ các dịch vụ dựa trên đám mây đến các giải pháp toàn diện được thiết kế để quản lý cuộc họp kinh doanh, đơn giản hóa việc cộng tác và đảm bảo mọi người luôn kết nối và hướng tới các mục tiêu chung.
Ngoài việc nâng cao năng suất của nhóm, những công cụ này còn cung cấp nhiều tính năng phù hợp với nhu cầu đa dạng của tổ chức và sở thích cá nhân. Chúng bao gồm hỗ trợ múi giờ, thông báo đẩy, tùy chọn lập lịch ở nhiều vị trí và báo cáo phân tích chi tiết về mức độ tham dự và hoạt động cho các cuộc gọi hội nghị hoặc cuộc họp trực tiếp.
1. Stintar
Trong môi trường làm việc có nhịp độ nhanh ngày nay, việc cập nhật các cuộc họp, thời hạn và nhiệm vụ có thể là một thách thức. Đó là lúc phần mềm theo dõi cuộc họp tiên tiến như Stintar xuất hiện, cung cấp giải pháp giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Stintar là một công cụ quản lý dự án tiên tiến tích hợp các chức năng CRM và HRM, tạo điều kiện cộng tác liền mạch cho các cá nhân và nhóm. Bằng cách dễ dàng tổ chức các nhiệm vụ, dự án và cuộc họp, Stintar hợp lý hóa các quy trình làm việc.
Với giao diện người dùng trực quan, Stintar cho phép các nhóm lưu trữ chi tiết dự án một cách an toàn trên đám mây đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao trong thời gian thực. Ngoài ra, lời nhắc tích hợp của nó giúp đảm bảo trách nhiệm giải trình bằng cách nhắc nhở hoàn thành nhiệm vụ kịp thời.
Các tính năng chính
Hợp tác nhóm – Cho phép các nhóm làm việc cùng nhau trên các dự án trong thời gian thực, không bị chậm trễ hoặc gặp sự cố kết nối.
Phân bổ nguồn lực – Tự động phân bổ nguồn lực khi cần thiết, đảm bảo không có nhiệm vụ nào bị bỏ qua do tính sẵn có của lực lượng lao động hoặc bộ kỹ năng.
Báo cáo & Theo dõi – Tạo nhanh các báo cáo dựa trên dữ liệu dự án để dễ dàng phân tích hiệu suất và các điều chỉnh cần thiết.
Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh – Cá nhân hóa không gian làm việc của bạn với các tiện ích có thể tùy chỉnh như ghi chú, nhiệm vụ, thông báo và lịch để đơn giản hóa việc tổ chức dữ liệu.
Sự phụ thuộc của nhiệm vụ – Thiết lập các điều kiện tiên quyết cho các nhiệm vụ, đảm bảo hoàn thành trước khi những nhiệm vụ khác kích hoạt, giúp các nhóm tập trung vào các mục tiêu hiện tại.
Tích hợp – Kết nối liền mạch với hơn 100 ứng dụng của bên thứ ba như Slack, Zoom Meet và PayPal, hợp lý hóa các quy trình và giảm thao tác nhập thủ công.
Lên lịch cuộc họp – Lên lịch cuộc họp hiệu quả với các thành viên trong nhóm hoặc liên hệ bên ngoài ở một nơi, với tùy chọn đặt lời nhắc.
Tính di động – Truy cập thông tin cuộc họp từ mọi thiết bị để luôn cập nhật bất kể vị trí.
Phân công nhiệm vụ – Nhanh chóng phân công và đánh dấu các nhiệm vụ liên quan đến các cuộc họp cụ thể là đã hoàn thành, duy trì tính tổ chức và hiệu quả.
Giá cả - Stintar cung cấp bản dùng thử miễn phí một năm cho tối đa năm người dùng, với các gói trả phí bắt đầu ở mức 10 USD mỗi tháng cho 15 người dùng khi thanh toán hàng năm, lên tới 100 USD mỗi tháng cho 15 người dùng thanh toán hàng tháng, có giảm giá khi thanh toán hàng năm.
Đánh giá - Người dùng đánh giá cao quy trình thiết lập dễ dàng và các gói giá trị phù hợp, cùng với dịch vụ khách hàng tuyệt vời. Một số lưu ý rằng thiết kế giao diện có thể được cập nhật và việc thiếu hỗ trợ ứng dụng di động có thể là một nhược điểm đối với những người dùng thích truy cập thiết bị cầm tay.
Ưu điểm:
Dễ dàng tổ chức các nhiệm vụ, dự án và cuộc họp
Theo dõi tiến độ theo thời gian thực
Lời nhắc tích hợp cho trách nhiệm giải trình nhiệm vụ
Lưu trữ đám mây an toàn để biết chi tiết dự án
Hợp tác liền mạch giữa các nhóm
Nhược điểm:
Thiết kế giao diện có thể được hưởng lợi từ các bản cập nhật để nâng cao trải nghiệm người dùng
Việc thiếu hỗ trợ ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể đặt ra thách thức cho người dùng thích truy cập thiết bị cầm tay.
2. nTask
Trong môi trường làm việc năng động ngày nay, việc quản lý các cuộc họp, thời hạn và nhiệm vụ có thể khiến bạn choáng ngợp. Đó là lúc phần mềm theo dõi cuộc họp nâng cao như nTask xuất hiện để đơn giản hóa cuộc sống của bạn.
nTask là một công cụ quản lý dự án hiện đại được thiết kế để hỗ trợ sự cộng tác liền mạch giữa các cá nhân và nhóm. Bằng cách dễ dàng tổ chức các nhiệm vụ, dự án và cuộc họp, nTask hợp lý hóa các quy trình làm việc. Giao diện người dùng trực quan của nó cho phép các nhóm lưu trữ chi tiết dự án một cách an toàn trên đám mây đồng thời theo dõi tiến độ thực hiện các nhiệm vụ được giao trong thời gian thực. Ngoài ra, lời nhắc tích hợp giúp đảm bảo trách nhiệm giải trình bằng cách nhắc nhở hoàn thành nhiệm vụ kịp thời.
Các tính năng chính
Hợp tác nhóm: Cho phép cộng tác theo thời gian thực giữa các nhóm mà không phải lo lắng về sự chậm trễ hoặc nhiệm vụ kết nối.
Chia sẻ tệp: Dễ dàng tải tệp lên từ Dropbox hoặc Google Drive trong nTask, đảm bảo tất cả thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào các phiên bản tài liệu mới nhất.
Phân bổ nguồn lực: Tự động phân bổ nguồn lực khi cần thiết để ngăn chặn các nhiệm vụ bị bỏ qua do lực lượng lao động hoặc bộ kỹ năng sẵn có.
Báo cáo & Theo dõi: Tạo nhanh các báo cáo dựa trên dữ liệu dự án để dễ dàng phân tích hiệu suất và các điều chỉnh cần thiết.
Bảng điều khiển có thể tùy chỉnh: Cá nhân hóa không gian làm việc của bạn bằng cách chọn từ nhiều tiện ích khác nhau như ghi chú và biểu đồ xem dòng thời gian để đơn giản hóa việc tổ chức dữ liệu.
Sự phụ thuộc của nhiệm vụ: Thiết lập các điều kiện tiên quyết cho các nhiệm vụ để duy trì sự tập trung vào các mục tiêu hiện tại bằng cách đảm bảo hoàn thành trước khi những nhiệm vụ khác bắt đầu hoạt động.
Tích hợp: Kết nối liền mạch với hơn 100 ứng dụng của bên thứ ba, chẳng hạn như Slack và Dropbox, để tự động hóa các quy trình một cách hiệu quả giữa các hệ thống.
Giá cả - nTask cung cấp phiên bản cơ bản miễn phí và các gói trả phí bắt đầu từ $8 mỗi tháng cho mỗi người dùng khi thanh toán hàng năm, lên tới $20 mỗi tháng cho mỗi người dùng khi thanh toán hàng tháng, tùy thuộc vào yêu cầu tính năng của người dùng. Giảm giá đặc biệt có sẵn cho các tùy chọn thanh toán hàng năm.
Đánh giá - Người dùng khen ngợi tính dễ sử dụng của nTask, giúp đơn giản hóa việc thiết lập không gian làm việc trong khi vẫn duy trì khả năng kiểm soát tổ chức, dẫn đến tăng năng suất. Ngoài ra, khách hàng đánh giá cao phản hồi nhanh chóng của dịch vụ khách hàng qua email/chatbot, thể hiện cam kết của nTask đối với sự hài lòng của khách hàng.
Ưu điểm:
Quá trình thiết lập dễ dàng
Kế hoạch giá trị phù hợp
Dịch vụ khách hàng tuyệt vời
Khả năng tích hợp liền mạch
Nhược điểm:
Thiết kế giao diện có thể cần cập nhật
Việc thiếu hỗ trợ ứng dụng di động có thể gây bất tiện cho một số người dùng.
3. Fuze
Fuze nổi bật là phần mềm theo dõi cuộc họp dựa trên đám mây lý tưởng cho các nhóm ở xa, cung cấp một bộ tính năng nâng cao bao gồm hội nghị video, cuộc gọi âm thanh, nhắn tin, chia sẻ tệp và các công cụ cộng tác để thúc đẩy kết nối nhóm. Cho dù tiến hành các cuộc họp nhóm trực tuyến hay trò chuyện với bạn bè, Fuze đều đóng vai trò là nền tảng phù hợp để duy trì kết nối.
Các tính năng chính
Hội nghị truyền hình: Kết nối với tối đa 25 người tham gia video trong cuộc họp hoặc tổ chức hội thảo trên web cho tối đa 20.000 người tham dự trên toàn cầu.
Cuộc gọi âm thanh & chia sẻ tệp: Chia sẻ tài liệu một cách an toàn trong nền tảng và thực hiện cuộc gọi âm thanh VoIP chất lượng cao từ bất kỳ thiết bị nào mà không cần tải xuống ứng dụng bổ sung.
Công cụ cộng tác: Dễ dàng trao đổi tin nhắn tức thời và tạo hệ thống quản lý tác vụ như chạy nước rút và dự án trong các cuộc trò chuyện cụ thể.
Tích hợp hệ thống phòng: Tích hợp liền mạch các giải pháp hệ thống phòng phổ biến như Microsoft Teams và Zoom vào một nền tảng hợp nhất.
Chia sẻ màn hình: Tiến hành thuyết trình trên Fuze bằng cách chia sẻ màn hình của bạn trong thời gian thực đồng thời xem phản ứng của nhóm.
Giá cả - Fuze cung cấp các gói giá bắt đầu từ $8 mỗi tháng cho mỗi người dùng đối với gói Tiêu chuẩn, bao gồm các cuộc họp, ghi âm và lưu trữ không giới hạn, cùng với khả năng tích hợp và hỗ trợ cơ bản cho các ứng dụng của bên thứ ba như Salesforce và Slack. Các gói cao cấp, bắt đầu từ $20 mỗi tháng cho mỗi người dùng, cung cấp thêm các dịch vụ tích hợp và sao chép tự động.
Đánh giá - Nhìn chung, Fuze nhận được đánh giá tích cực từ người dùng khen ngợi khả năng hội nghị truyền hình HD đáng tin cậy và giao diện thân thiện với người dùng. Người dùng đánh giá cao quá trình thiết lập nhanh chóng, lên lịch cuộc họp dễ dàng và lợi ích tiết kiệm chi phí của kết nối từ xa, đặc biệt là trong việc giảm chi phí đi lại.
Ưu điểm:
Giao diện thân thiện với người dùng để dễ dàng áp dụng
Giọng nói và video HD chất lượng cao
Giao thức bảo mật toàn diện
Gói giá linh hoạt phù hợp với các nhóm thuộc mọi quy mô
Nhược điểm:
Một số tính năng chính có những hạn chế dựa trên lựa chọn gói, chẳng hạn như tư cách thành viên phòng trò chuyện
Truyền phát sự kiện không được bao gồm trong bất kỳ gói nào, yêu cầu nâng cấp để truy cập
4. Infinity
Infinity nổi bật như một nền tảng quản lý cuộc họp toàn diện, hợp lý hóa việc tổ chức các cuộc họp của bạn từ đầu đến cuối. Với các tính năng bao gồm lập lịch, nhắc nhở, theo dõi điểm danh, v.v., Infinity đảm bảo quản lý quy trình làm việc liền mạch. Người dùng có thể dễ dàng truy cập chi tiết cuộc họp, bao gồm chương trình nghị sự và ghi chú, tạo điều kiện cho các nhóm cộng tác và theo dõi nhiệm vụ hiệu quả. Giao diện thân thiện với người dùng của nó cung cấp tất cả các công cụ cần thiết cho các doanh nghiệp ưu tiên năng suất và quản lý thời gian.
Các tính năng chính
Lên lịch cuộc họp – Lên lịch các cuộc họp sắp tới một cách dễ dàng bằng giao diện kéo và thả trực quan. Tùy chỉnh lời nhắc và tự động hóa các cuộc họp định kỳ dựa trên lịch trình hoặc tiêu chí ưa thích của bạn.
Chương trình nghị sự tự động – Tự động tạo chương trình nghị sự dựa trên chủ đề cuộc họp, đảm bảo các cuộc thảo luận hiệu quả với thông tin cần thiết có sẵn trước mỗi phiên họp.
Trực quan hóa dữ liệu – Nhận thông tin chi tiết thông qua trực quan hóa dữ liệu tương tác, đơn giản hóa việc phát hiện xu hướng và mẫu mà không gặp rắc rối khi nhập thủ công hoặc giấy tờ.
Lịch tương tác – Xem các cuộc họp trong quá khứ, hiện tại và tương lai một cách thuận tiện với tính năng lịch tương tác. Thu nhỏ để có cái nhìn tổng quan hoặc đi sâu vào các sự kiện riêng lẻ để biết thông tin chi tiết.
Chia sẻ an toàn – Chia sẻ tài liệu một cách an toàn với các thành viên trong nhóm trước, trong hoặc sau cuộc họp mà không phải lo lắng về việc truy cập trái phép vào thông tin nhạy cảm.
Định giá - Infinity cung cấp nhiều gói giá khác nhau đáp ứng các hạn chế về ngân sách cá nhân, cung cấp quyền truy cập và sử dụng không giới hạn trên nhiều thiết bị. Các gói bao gồm từ các tính năng cơ bản miễn phí đến các giải pháp doanh nghiệp dành cho doanh nghiệp, với mức giá dao động từ $80 đến $250 mỗi người dùng mỗi tháng dựa trên các tính năng đi kèm.
Đánh giá - Infinity nhận được đánh giá tích cực từ người dùng ở nhiều lĩnh vực khác nhau, khen ngợi thiết kế trực quan và nhiều tính năng hữu ích. Từ chủ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn, người dùng đánh giá cao năng suất và tổ chức tăng lên nhờ khả năng của Infinity.
Ưu điểm:
Phím tắt đơn giản hóa việc điều hướng
Nhiều tùy chọn quản lý phạm vi ngày nâng cao khả năng lọc
Đồng bộ lịch nhanh chóng trên các thiết bị di động
Thiết kế thân thiện với người dùng có thể truy cập được đối với người dùng ở mọi cấp độ kinh nghiệm
Nhược điểm:
Khả năng tích hợp hạn chế với các ứng dụng của bên thứ ba có thể là một hạn chế đối với một số người dùng
Các tùy chọn cài đặt hạn chế, chẳng hạn như lưu trữ tệp từ xa, yêu cầu các bước bổ sung để thay đổi
Hỗ trợ chỉ sẵn có vào các ngày trong tuần
5. HubSpot Meetings
Cuộc họp HubSpot cung cấp phần mềm lên lịch và theo dõi cuộc họp trực tuyến thân thiện với người dùng, hợp lý hóa quy trình tổ chức, giám sát và quản lý cuộc họp. Công cụ này đơn giản hóa việc thiết lập cuộc họp trên mọi thiết bị và cho phép dễ dàng quản lý các chi tiết như email tiếp theo. Các tính năng bao gồm email nhắc nhở tự động, cài đặt lời nhắc có thể tùy chỉnh và tùy chọn thông báo để đảm bảo người dùng luôn được thông báo về các sự kiện quan trọng.
Các tính năng chính
Lên lịch cuộc họp: Nhanh chóng lên lịch các cuộc họp với các thành viên trong nhóm hoặc những người liên hệ bên ngoài tại một địa điểm trung tâm, với tùy chọn thiết lập lời nhắc trước.
Gửi lời mời linh hoạt: Mời người tham dự qua địa chỉ email, liên kết lịch hoặc một URL duy nhất để dễ dàng truy cập vào cuộc họp.
Tính di động: Truy cập thông tin cuộc họp từ mọi thiết bị để luôn cập nhật các bản cập nhật quan trọng bất kể vị trí.
Lời nhắc tự động: Nhận thông báo tự động cho các cuộc họp sắp tới, giảm nguy cơ bỏ sót.
Sẵn sàng tích hợp: Tích hợp liền mạch Cuộc họp HubSpot với các công cụ khác như Lịch Google và Lịch Outlook để nâng cao khả năng truy cập.
Định giá - HubSpot cung cấp bốn gói giá phù hợp với quy mô và nhu cầu của các tổ chức. Các gói này bao gồm từ gói Starter, Pro và Business dành cho các nhóm yêu cầu các tính năng tùy chỉnh đầy đủ cho đến các giải pháp cấp Doanh nghiệp cho các yêu cầu nâng cao hơn. Giá bắt đầu ở mức 20 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng đối với Gói khởi đầu và tăng lên 99 đô la mỗi tháng cho mỗi người dùng đối với Gói kinh doanh.
Đánh giá - Phản hồi của khách hàng nêu bật Cuộc họp HubSpot như một công cụ đơn giản nhưng mạnh mẽ để điều hành cuộc họp hiệu quả hơn. Người dùng đánh giá cao tính dễ sử dụng, khả năng lập lịch nhanh và các tính năng cộng tác hiệu quả, khiến nó trở nên lý tưởng cho việc liên lạc từ xa. Khả năng tùy chỉnh cài đặt theo nhu cầu cá nhân càng làm tăng thêm sức hấp dẫn của nó, đặc biệt đối với những người thường xuyên tương tác từ xa với khách hàng hoặc đồng nghiệp.
Ưu điểm:
Quá trình thiết lập dễ dàng
Có thời gian dùng thử miễn phí
Tính năng tùy biến cao
Tích hợp chức năng trò chuyện
Nhược điểm:
Tùy chọn hỗ trợ hạn chế
Đôi khi có thể xảy ra sự cố đồng bộ hóa giữa các lịch
6. Zoom
Zoom đã nổi lên như một trong những giải pháp liên lạc dựa trên đám mây hàng đầu, nổi tiếng với các tính năng gọi video và âm thanh chất lượng HD có thể truy cập được trên nhiều thiết bị khác nhau, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay và điện thoại thông minh. Nó tự hào có một loạt các công cụ như khả năng ghi và chia sẻ màn hình, nâng cao hiệu quả của các bài thuyết trình từ xa.
Điều khiến Zoom khác biệt so với các đối thủ như Skype hay Facetime là khả năng tổ chức các cuộc họp ảo với sự hỗ trợ đồng thời cho tối đa 1000 người tham gia. Điều này khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các nhóm lớn hơn được phân bổ trên toàn cầu cần duy trì kết nối với các dự án quan trọng và theo dõi cập nhật tiến độ mà không cần gặp mặt trực tiếp.
Các tính năng chính
Hội nghị truyền hình: Hỗ trợ đồng thời lên tới 1000 người tham gia với truyền phát âm thanh và video chất lượng HD.
Chia sẻ màn hình: Cho phép người tham gia chia sẻ màn hình máy tính của họ trong cuộc họp.
Nhắn tin: Dễ dàng liên lạc với bất kỳ người dùng nào trong tổ chức của bạn thông qua hệ thống trò chuyện của Zoom.
Ghi âm: Ghi lại các phiên gọi từ xa để chia sẻ nội bộ hoặc bên ngoài sau này.
Công cụ cộng tác: Sử dụng chú thích bảng trắng và câu hỏi/khảo sát thăm dò ý kiến trong bản trình bày thời gian thực.
Giá cả - Zoom cung cấp nhiều gói giá khác nhau, bao gồm Gói miễn phí hỗ trợ các cuộc họp trực tiếp không giới hạn và các cuộc họp nhóm giới hạn (tối đa 40 phút mỗi cuộc gọi). Gói Pro, có giá 14,99 USD mỗi tháng thanh toán hàng năm, bao gồm 5GB dung lượng lưu trữ đám mây, trong khi Gói doanh nghiệp, có giá 19,99 USD mỗi tháng thanh toán hàng năm, cung cấp 10GB dung lượng lưu trữ đám mây.
Đánh giá - Người dùng khen ngợi Zoom vì giao diện trực quan và hỗ trợ khách hàng đáng tin cậy, dẫn đến xếp hạng trung bình là 4/5 sao trên các trang đánh giá lớn như TrustPilot, G2Crowd và PCMag. Nó tạo điều kiện cho sự tương tác liền mạch giữa các nhóm trong công ty bất kể khoảng cách địa lý.
Ưu điểm:
Giao diện thân thiện với người dùng tạo điều kiện học tập nhanh chóng cho người dùng mới làm quen.
Hệ thống lưu trữ đám mây an toàn đảm bảo an toàn dữ liệu.
Khả năng cộng tác tích hợp loại bỏ nhu cầu về ứng dụng của bên thứ ba.
Nhược điểm:
Việc thiếu đường dây hỗ trợ khách hàng chuyên dụng có thể đặt ra những thách thức trong trường hợp có nhiệm vụ.
Các tùy chọn tùy chỉnh hạn chế có thể không đáp ứng được yêu cầu kỹ thuật của tất cả các công ty.
Tóm lại, Zoom cung cấp một giải pháp hiệu quả để đáp ứng nhu cầu theo dõi, với vô số tính năng và gói giá cạnh tranh khiến nó trở thành một lựa chọn đáng giá cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp đáng tin cậy cho tổ chức làm việc từ xa.
Phần kết luận
Tóm lại, các công cụ theo dõi cuộc họp cung cấp cho các tổ chức phương tiện để duy trì các cuộc họp có tổ chức và đúng giờ. Các giải pháp phần mềm này tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên lịch liền mạch và tự động hóa việc liên lạc trước giữa những người tham gia, giảm đáng kể sự hỗn loạn trước cuộc họp. Ngoài ra, chúng cho phép lập kế hoạch hiệu quả bằng cách phân loại tất cả các nhiệm vụ được thảo luận trong cuộc họp. Hơn nữa, những công cụ này có giao diện người dùng trực quan, đảm bảo dễ dàng giám sát các cuộc họp mà không tốn nhiều công sức. Việc sử dụng các ứng dụng theo dõi cuộc họp sẽ đảm bảo năng suất và tổ chức mà không cần ghi chú thủ công hay phụ thuộc vào hệ thống bên ngoài. Với giải pháp này, người dùng có thể yên tâm rằng mọi dữ liệu đều được lưu trữ an toàn, loại bỏ nguy cơ mất mát.